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實驗室智能管理系統(tǒng)降低管理成本,保證醫(yī)療質量及安全

2020-08-31 10:00


隨著實驗室檢測技術和自動化的不斷發(fā)展,醫(yī)療檢測實驗室擁有的檢測設備越來越多。設備管理是醫(yī)療檢測實驗室管理的重點之一,如何有效管理設備對實驗室的正常運轉及檢驗質量至關重要。目前實驗室設備管理仍多為傳統(tǒng)管理模式,不能適應新時代的管理要求;設備管理包括采購、驗收、使用、日常保養(yǎng)、故障維修以及報廢等多個環(huán)節(jié),采用手工紙質記錄,存在記錄不完整、效率低下、管理混亂等問題,導致使用人員勞動強度大、無法準確統(tǒng)計報表、維護成本高、難以保證檢測質量,迫切需要利用信息化等技術手段來改變傳統(tǒng)管理模式。實驗室管理平臺設備管理系統(tǒng)以信息化為核心的無紙化管理方式,取消原有的手工紙質登記,采用電子化記錄,極大地提高設備管理效率和管理質量,減輕管理人員和使用人員的負擔,降低管理成本,保證醫(yī)療質量及安全。


醫(yī)療檢測實驗室設備智能管理系統(tǒng)主要包括但不局限于以下模塊:


1. 設備資產檔案模塊:用于設備檔案的管理,包括設備基本信息、資產情況和三證文件(主要指醫(yī)療器械注冊證、醫(yī)療器械生產許可證、醫(yī)療器械經營許可證)等內容,方便使用人員快速全面了解設備情況,對設備的使用效期和三證效期進行智能提示,及時進行更換。同時生成二維碼設備卡貼在設備表面,二維碼相較于原先的一維碼可以儲存更多的信息,包括設備基本信息和數(shù)據(jù)鏈接。使用人員可利用手機、平板等終端掃描二維碼查看設備檔案資料及故障報修等;維修人員除了查看基本信息外還可記錄故障處理情況等,相較于在計算機上查看更加方便快捷[5]。根據(jù)不同人員的級別、崗位、考核情況設置對應的權限,包括檔案管理權限、日常使用登記權限、統(tǒng)計分析權限、后臺管理權限等,權責清晰,方便管理。


2. 使用記錄管理模塊:用于設備日常使用中的記錄,包括維護保養(yǎng)、故障維修、定期校準和計量管理等記錄。維護保養(yǎng)用于設備日常使用中的保養(yǎng)登記,對于未按要求進行保養(yǎng)的設備進行提醒,及時進行相應的維護保養(yǎng),有利于保障設備性能和延長壽命。當設備發(fā)生故障時用于故障登記,同時給實驗室管理層及維修人員發(fā)送報修通知,當故障維修完畢時發(fā)送故障處理完畢的通知。對故障設備未做記錄者進行報警提示,敦促工作人員及時處理。對于可能影響檢驗質量的維護保養(yǎng)例如更換燈泡、維護液路等需要進行質量監(jiān)控,可從LIS中獲取質控結果或上傳相關的質控記錄。


定期校準用于設備的周期性校準計劃或維護保養(yǎng)計劃,當臨近設置的維護校準日期時自動提示,提醒工作人員及時對設備進行校準維護。對于精確度高的或需要強制檢定的計量設備如血球計數(shù)器、分光光度計等,按管理要求需要定期進行溯源校準;當臨近設備的溯源校準日期時自動提示,并進行計量檢定的記錄管理。


3. 全生命周期管理模塊:包括設備的采購、驗收、調撥、租賃、使用、不良事件、報廢等記錄,實現(xiàn)設備全生命周期管理,同時與第三方管理系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)對接。


4. 統(tǒng)計分析模塊:用于設備的效益、折舊、使用報告分析。與HRP、實驗室試劑管理系統(tǒng)對接,可實時快捷統(tǒng)計分析,方便清晰了解設備整體運行情況,提高設備的使用效率,降低管理成本。


5. 文檔模塊:用于管理設備程序文件、用戶手冊、維修手冊、相關證件等資料。將所有材料文件統(tǒng)一進行目錄化管理,方便工作人員快速查閱。文件信息包括文檔、上傳者、上傳日期、廢止日期等。


6. 無線溫濕度智能監(jiān)控模塊:主要由傳感器、接收模塊(包括終端模塊、協(xié)調器模塊)等組成。傳感器也稱探頭,包括溫度傳感器和濕度傳感器,分別用于測量接觸點的溫度和濕度。接收模塊用于接收各無線溫度傳感器、濕度傳感器測量的數(shù)據(jù)并將數(shù)據(jù)上傳至計算機中,響應管理軟件命令,一旦觸發(fā)所設閾值則進行報警提示,提醒工作人員進行處理,保證設備處于正常運行環(huán)境。


7. RFID模塊:主要由電子標簽、讀寫器、天線、報警器等組成。電子標簽作為信息的載體,存儲被識別物體的相關信息,一般附于被識別物體表面或內部,由耦合元件、芯片等組成,具有唯一的電子編碼。讀寫器又稱閱讀器,是利用射頻技術對電子標簽進行讀寫的設備,達到從電子標簽獲取或向電子標簽寫入信息的目的,可分為手持式或固定式。天線用于電子標簽和讀寫器間傳遞信號。報警器用于當被識別物體未經授權離開監(jiān)控區(qū)域時發(fā)出聲音報警。利用RFID無線射頻技術和物聯(lián)網技術,實現(xiàn)設備的聯(lián)網管理,可在系統(tǒng)上快速識別,進行自動盤點;對于便攜式的小型設備可追蹤定位,方便查找;同時對未經授權離開實驗室或相應區(qū)域的設備進行報警提示,避免設備丟失。


實驗室智能管理系統(tǒng)則是專門針對醫(yī)療檢測實驗室設計開發(fā),采用RFID技術以實現(xiàn)設備的快速讀取識別等智能化管理,可進一步提升設備管理水平。對檢測質量至關重要,因此已成為實驗室管理的一項重要內容。該系統(tǒng)雖主要針對醫(yī)療檢測實驗室設計,但也可應用于高校、科研實驗室、檢驗機構等場所設備管理。


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