智慧型實(shí)驗(yàn)室數(shù)字化管理解決方案致力于為高等院校基本建設(shè)1個高校（學(xué)院及實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心可基于校級服務(wù)平臺單獨(dú)運(yùn)行和工作管理本中心的平時運(yùn)行統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)）的基于數(shù)據(jù)通信的實(shí)驗(yàn)室規(guī)劃與實(shí)驗(yàn)教學(xué)智能化管理系統(tǒng)，由系統(tǒng)軟件（實(shí)驗(yàn)教學(xué)智能管理系統(tǒng)）及配套設(shè)施硬件配置（實(shí)驗(yàn)室電子門禁和實(shí)驗(yàn)室視頻監(jiān)控系統(tǒng)）構(gòu)成，建立實(shí)驗(yàn)教學(xué)與實(shí)驗(yàn)室規(guī)劃運(yùn)行的數(shù)字化工作管理，服務(wù)項(xiàng)目于國家一級、省部級實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范性中心申請與工程驗(yàn)收。

實(shí)踐教學(xué)信息化管理解決方案致力于為高等院?；窘ㄔO(shè)1個完整的、基于數(shù)據(jù)通信的、集中體現(xiàn)實(shí)踐活動教學(xué)特點(diǎn)的、高等院?？晒ぷ鞴芾砜蓴U(kuò)展易運(yùn)維管理的實(shí)踐教學(xué)綜合性管理系統(tǒng)，包含實(shí)驗(yàn)教學(xué)、畢業(yè)設(shè)計(jì)論文（畢業(yè)論文）、在校大學(xué)生創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新、課程比賽、見習(xí)、擴(kuò)展學(xué)時等實(shí)踐教學(xué)各階段的數(shù)字化管理，高度重視大學(xué)實(shí)踐教學(xué)自然環(huán)境的基本建設(shè)，促進(jìn)大學(xué)實(shí)踐教學(xué)改革創(chuàng)新，考慮人性化的服務(wù)項(xiàng)目要求，主要發(fā)展趨勢大學(xué)生的自主創(chuàng)新能力，提升文化教育教學(xué)質(zhì)量評價，建立高等院校高等職業(yè)教育品質(zhì)內(nèi)函基本建設(shè)中加強(qiáng)實(shí)踐活動教書育人階段的總體目標(biāo)。

大中型儀器設(shè)備對外開放共享資源解決方案致力于為高等院校創(chuàng)建1個大中型儀器設(shè)備和貴重儀器儀表設(shè)備對外開放預(yù)定、共享資源工作管理的物聯(lián)網(wǎng)平臺，由大中型儀器設(shè)備對外開放共享軟件系統(tǒng)、派位倒計(jì)時收費(fèi)系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)刷卡系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)構(gòu)成，建立大中型儀器設(shè)備的專業(yè)化管理，提升大中型儀器設(shè)備的設(shè)備使用經(jīng)濟(jì)效益。

系統(tǒng)部署

1、多端應(yīng)用

手機(jī)、平板電腦等終端設(shè)備做為載體，創(chuàng)建移動化的信息管理系統(tǒng)。通過移動智能終端與教學(xué)實(shí)驗(yàn)室智能管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的方法，隨時隨地開展實(shí)驗(yàn)預(yù)約和進(jìn)度追蹤，為系統(tǒng)軟件用戶和工作人員提供省心自助服務(wù)。同時系統(tǒng)軟件移動端兼容IOS、Android。

2、易拓展

依據(jù)用戶需求，開放二次開發(fā)接口，方便和第三方平臺OA平臺融合，包含：與門禁設(shè)備對接、與門戶網(wǎng)對接、公眾平臺對接、數(shù)字校園平臺對接、中控系統(tǒng)對接等。

3、控制靈活

實(shí)驗(yàn)室預(yù)訂系統(tǒng)軟件的用戶控制由：人物角色、權(quán)限、用戶、單位4個一部分組成。人物角色對應(yīng)權(quán)限，用戶對應(yīng)用戶組，用戶組對應(yīng)角色管理， 不論用戶怎樣轉(zhuǎn)換，都不會導(dǎo)致權(quán)限管理的混亂，促使用戶權(quán)限管理保證無憂、省心。權(quán)限可控性到按鈕，后臺管理可分派。

二、實(shí)驗(yàn)室智能管理系統(tǒng)關(guān)鍵功能詳細(xì)介紹：

1、預(yù)約管理方法

（1）實(shí)驗(yàn)室預(yù)約

通過電腦端或手機(jī)端線上預(yù)約實(shí)驗(yàn)室，依據(jù)具體情況，挑選預(yù)約實(shí)驗(yàn)室，包含實(shí)驗(yàn)新項(xiàng)目、總數(shù)、應(yīng)用時間及應(yīng)用時間等。

（2）實(shí)驗(yàn)儀器預(yù)約

預(yù)約某一時間段的某多臺實(shí)驗(yàn)儀器，包含實(shí)驗(yàn)試劑的類型及總數(shù)等，有利于實(shí)驗(yàn)室工作員準(zhǔn)備充分。

2、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目風(fēng)險管理

（1）實(shí)驗(yàn)教學(xué)項(xiàng)目風(fēng)險管理

依據(jù)教學(xué)工作計(jì)劃，設(shè)置實(shí)驗(yàn)教學(xué)新項(xiàng)目，包含實(shí)驗(yàn)總體目標(biāo)、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、實(shí)驗(yàn)步驟、實(shí)驗(yàn)室儀器及實(shí)驗(yàn)試劑等。

（2）科學(xué)研究實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目風(fēng)險管理

依據(jù)科學(xué)研究方案，設(shè)置科學(xué)研究實(shí)驗(yàn)新項(xiàng)目，包含實(shí)驗(yàn)總體目標(biāo)、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、實(shí)驗(yàn)步驟、實(shí)驗(yàn)室儀器及實(shí)驗(yàn)試劑等，詳實(shí)記錄各種測試數(shù)據(jù)。

3、實(shí)驗(yàn)儀器管理方法

（1）實(shí)驗(yàn)儀器檔案保管

維護(hù)管理方法實(shí)驗(yàn)儀器的各種檔案文件，包含基本資料、信息管理、操作指南及用戶留言板留言等。

（2）實(shí)驗(yàn)儀器狀態(tài)管理方法

實(shí)時監(jiān)控顯示信息實(shí)驗(yàn)儀器在時間層面上的狀態(tài)，空閑中、實(shí)驗(yàn)中、維護(hù)中、常見故障、未開啟等。

（3）儀器設(shè)備設(shè)備維護(hù)管理

線上線下申請辦理實(shí)驗(yàn)儀器的維護(hù)，詳實(shí)記錄實(shí)驗(yàn)儀器從選購生效日的各種維護(hù)記錄，為事件對實(shí)驗(yàn)儀器的評定提供參照統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

4、統(tǒng)計(jì)分析管理方法

（1）預(yù)約數(shù)據(jù)分析

實(shí)時監(jiān)控統(tǒng)計(jì)分析實(shí)驗(yàn)室及實(shí)驗(yàn)儀器的預(yù)約狀況，動態(tài)性評定實(shí)驗(yàn)室及實(shí)驗(yàn)儀器的應(yīng)用頻率等，為今后的實(shí)驗(yàn)室規(guī)劃及實(shí)驗(yàn)儀器購置提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

（2）實(shí)驗(yàn)儀器應(yīng)用數(shù)據(jù)分析

詳盡記錄統(tǒng)計(jì)分析實(shí)驗(yàn)儀器的應(yīng)用記錄，為實(shí)驗(yàn)儀器的養(yǎng)護(hù)維護(hù)提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

5、數(shù)據(jù)管理

該一部分歸屬于系統(tǒng)軟件的管理后臺功能。包含對組織架構(gòu)及系統(tǒng)軟件功能、人物角色等信息維護(hù)。通過 用戶、資源、人物角色來自動控制系統(tǒng)功能應(yīng)用權(quán)限。

（1）人物角色管理方法

人物角色管理方法可建立動態(tài)性配備人物角色和萊單的訪問權(quán)限關(guān)聯(lián)關(guān)系，包括基礎(chǔ)的增、刪、改等功能。

（2） 帳號管理

帳號管理可建立動態(tài)性配備賬號和人物角色的訪問權(quán)限關(guān)聯(lián)關(guān)系，包括基礎(chǔ)的增、刪、改等功能。

（3） 萊單管理方法

萊單管理方法可建立動態(tài)性配備萊單文件目錄及其界面顯示信息順序等，包括基礎(chǔ)的增、刪、改等功能。

（4）密碼重置

密碼重置可實(shí)時監(jiān)控修改當(dāng)前賬號的系統(tǒng)軟件賬戶密碼。

（5） 用戶財務(wù)審計(jì)

用戶財務(wù)審計(jì)可記錄登陸系統(tǒng)軟件的用戶

6、消耗品管理方法

為標(biāo)準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室低值品和消耗品的創(chuàng)新管理和應(yīng)用，降低化學(xué)物質(zhì)庫存積壓和奢侈浪費(fèi)，提升物資供應(yīng)的經(jīng)濟(jì)收益，確保課堂教學(xué)、學(xué)科建設(shè)的順利開展需由低值品和消耗品開展規(guī)范化的管理方法。

（1） 基本信息：歸類創(chuàng)建低值品和消耗品的帳案，標(biāo)明當(dāng)前物品狀態(tài)。

（2）購買與進(jìn)庫：由實(shí)驗(yàn)管理中心依據(jù)年度工作計(jì)劃，年末在本系統(tǒng)軟件內(nèi)填寫〈低值品購買申請表格〉提送實(shí)驗(yàn)室主管機(jī)構(gòu)逐步審核，獲得審批后，由應(yīng)用企業(yè)或劃片單位列入采購流程；對已購買的物品必需立即用心機(jī)構(gòu)工程驗(yàn)收，填具驗(yàn)收單；工程驗(yàn)收完畢要細(xì)膩填寫信息〈入庫單〉，按實(shí)驗(yàn)原材料的特性歸類指派專人部門管理，針對工程驗(yàn)收中品質(zhì)不過關(guān)的物品則要立即申請辦理退貨單；

（3）存放和購入：依據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的需求，管理人員需報〈購入審批單〉，獲得實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人的審批準(zhǔn)許后至原材料存放處購入，填寫信息〈購入單〉，實(shí)驗(yàn)完畢后若有原材料剩下需立即退回至原材料存放處，填寫信息并遞交〈退料單〉。

（4）制訂嚴(yán)苛的報損、報費(fèi)規(guī)范。對沒法運(yùn)用的殘品、廢舊物品需填寫〈報損報費(fèi)申請表格〉，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)干部審批側(cè)后方可實(shí)行報損、報費(fèi)，填寫信息〈實(shí)驗(yàn)原材料報損、報費(fèi)申請表〉。

（5）綜合性表格：能夠查詢經(jīng)銷商交貨額度匯總表、經(jīng)銷商交貨統(tǒng)計(jì)表、低值易耗庫存量匯總表、低值易耗庫存量統(tǒng)計(jì)表、預(yù)警信息提醒表等詳細(xì)資料，為實(shí)驗(yàn)室低值品和消耗品的購買管理方法提供精確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

7.倉儲管理

需提供對實(shí)驗(yàn)室的庫房基本資料維護(hù)，建立測試樣品、耗品及實(shí)驗(yàn)試劑的進(jìn)倉、出倉、退換貨、報費(fèi)、匯總等業(yè)務(wù)流程階段的管理方法?？焖俨樵儗?shí)驗(yàn)室?guī)齑嫔唐?#xff0c;精準(zhǔn)把握庫存量狀況、產(chǎn)品支付狀態(tài)等信息內(nèi)容；管理方法從交貨信息內(nèi)容、貨物購入及退換貨。匯總庫存量對庫存量貨物類型、貨物總數(shù)、貨物有效期限開展標(biāo)準(zhǔn)化管理；同時以便使管理方法更為方便快捷，設(shè)置了到期時間、庫存量容量的警報提示。

（1）掃二維碼進(jìn)庫：貨物條形碼生成，每一貨物對應(yīng)獨(dú)立的條形碼，通過掃二維碼記錄進(jìn)庫，轉(zhuǎn)化成貨物進(jìn)庫記錄。

（2）耗品管理方法：耗品備案、記錄及其快速查詢。

（3）實(shí)驗(yàn)試劑管理方法：建立實(shí)驗(yàn)試劑配備與應(yīng)用全過程的管理方法。

（4）庫存量預(yù)警信息：對備件庫存量數(shù)小于預(yù)警信息數(shù)后提示有關(guān)工作人員購置補(bǔ)貨