實驗室信息管理系統(tǒng)IMS作為水質實驗室信息化建設和管理的重要組成部分,是保證水質監(jiān)測可靠性、權威性和真實性的有效手段,是優(yōu)化和規(guī)范水質實驗室管理的有效保證。LIMS構建用作水質實驗室信息管理的應用系統(tǒng),它是圍繞實驗室水質測試業(yè)務管理各種信息及其傳輸過程,涉及實驗室管理的所有方面和環(huán)節(jié),LIMS系統(tǒng)已成為一個實驗室有效管理的重要支撐平臺。
在水環(huán)境管理的實際工作中,水環(huán)境監(jiān)測中心實驗室和各水廠的水質實驗室具有舉足輕重的地位,以原水、工藝點、工廠用水及管網水等樣品為主要工作內容,提供準確可靠的水質監(jiān)測數據和檢測結果,指導供水的生產、管理和研究,確保用水水質質量及安全供水。
對水環(huán)境實驗室建立水質監(jiān)測局域網,并安裝LIMS系統(tǒng)以及特定的數據庫,根據實驗室管理體系和每個實驗室的具體要求,建立自動檢測,自動化處理和信息管理系統(tǒng)平臺,用于實驗室操作的穩(wěn)定、安全、快速和良好的數據收集和分析系統(tǒng)。
水環(huán)境監(jiān)測實驗室核心信息管理系統(tǒng)是基于實際工作流程的檢測業(yè)務流程,根據業(yè)務需求,結合互聯網的處理邏輯,可以從現場管理,抽樣任務,現場測量,樣品接收,樣品檢索和檢測,數據驗證和審查等方面實現,全程由檢驗報告自動生成的標準化管理。
根據水環(huán)境監(jiān)測中心的具體業(yè)務流程,整個工作流程可以分為10個管理功能模塊,充分再現了水質工作的主要過程。LIMS系統(tǒng)主要輔助功能模塊設計:
1.質量控制管理模塊
系統(tǒng)的質量控制管理模塊主要包括現場質量控制和采樣監(jiān)督機制,室內質量控制和質量控制數據的統(tǒng)計分析,系統(tǒng)質量控制采用標準化的質量管理理念,并遵循實驗室批準的質量管理和系統(tǒng)認證,已達到全面管理和控制實驗室質量組件,實現有效地監(jiān)控實驗室的各個工作流程。
2.資源管理模塊
系統(tǒng)的資源管理模塊主要管理諸如儀器,人員,實驗室材料和文件之類的資源,該系統(tǒng)分為重要的測量儀器和一些小型輔助設備進行管理,建立儀器管理清單,并提醒儀器進行校驗。在人事管理方面,除了常規(guī)的員工信息外,該系統(tǒng)還具有統(tǒng)計工作量和生產率的信息功能,便于管理人員控制日常工作條件。
根據實驗室的材料分類,可分為實驗室設備,標準樣品的標準溶液,試劑和劇毒廢物。
文件管理根據實驗室能力審批的要求,對實驗室文件進行有效的分類管理,具有文件管理特權的用戶可以輸入、添加或刪除質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書、人事管理文件、質量活動和合同及各種文件,如,審查、內部審計及管理評審和行業(yè)標準。
3.數據管理模塊
數據管理模塊實現了比較靈活的數據統(tǒng)計功能,除了用戶需要的統(tǒng)計表之外,系統(tǒng)還可以跟蹤任何批次,任何站點、任意項目、任意時段的統(tǒng)計信息,并生成相應的統(tǒng)計報表。此外,系統(tǒng)提供了一個數據趨勢圖,用于計算站點的多個項目,并可以通過數據變化的趨勢進行特定的分析。
4.系統(tǒng)管理模塊
系統(tǒng)設置模塊主要管理系統(tǒng)的內置信息,例如,測試項目管理,輕松設置測試項目中使用的分析方法的基本參數、以及與參數之間的關系、修改規(guī)則、測試標準管理、用戶訪問標準及管理標準。
5.系統(tǒng)界面設計
系統(tǒng)界面采用藍色調,簡潔明快,由簡單的圖案,文字和線條組成,界面的上半部分是單位和注冊人信息,左側是系統(tǒng)的主要功能模塊,使用下拉的第二級項目,右側是工作區(qū)域,根據登錄人員的特權,采樣任務列表、測試任務列表、測試列表及標準解決方案準備和原始記錄表的校準等,還可以查詢工作任務計劃、站點地圖及測試結果報告、質量控制報告和數據合理性分析等,還可以查詢實驗室儀器、標準溶液、常規(guī)試劑及人員等信息。
LIMS的核心是根據實驗室要求量身定制的數據庫應用系統(tǒng),因此,可以將樣本信息和檢測結果有機地結合起來,在整個檢測過程中記錄和分析操作和數據,從而有效地監(jiān)控,排除和分析業(yè)務流程中可能發(fā)生的錯誤,提高工作效率,并加速生成測試報告,提供質量可靠的生產測試數據,同時通過統(tǒng)計手段加強產品質量穩(wěn)定性和質量變化分析,為生產過程調整提供預警,提供可靠的決策基礎。