LIMS以實驗室為中心，采用先進的計算機網絡技術、數據庫技術和標準化的實驗室管理思想，將實驗室的業(yè)務流程、環(huán)境、人員、儀器設備、標物標液、化學試劑、標準方法、圖書資料、文件記錄、科研管理、項目管理、客戶管理等等影響分析數據的因素有機結合起來，組成一個全面、規(guī)范的管理體系，為實現分析數據網上調度、分析數據自動采集、快速分布、信息共享、分析報告無紙化、質量保證體系順利實施、成本嚴格控制、人員量化考核、實驗室管理水平整體提高等各方面提供技術支持，是連接實驗室、生產車間、質管部門及客戶的信息平臺，同時引入先進的數理統計技術，如方差分析、相關和回歸分析、顯著性檢驗、累積和控制圖、抽樣檢驗等，協助職能部門發(fā)現和控制影響產品質量的關鍵因素。

實驗室信息管理系統能夠實驗室進行科學、有效的管理，真正的實現無紙化辦公，為實驗室工作人員提高工作效率，降低實驗室管理成本。LIMS系統對實驗室進行信息化管理，具體包括以下五方面。

1）提高了實驗室工作效率：實驗室的工作人員能夠隨時隨地對實驗室的數據信息進行快速的查詢和管理。同時，LIMS系統能夠實時、自動的生成實驗檢測報告，達到了省時增效的效果。

2）為實驗的最終檢測結果提供了可靠的保障：LIMS系統能夠使工作人員利用網絡登錄系統，對系統內的數據進行登記、分析和查詢。系統內置的自動采集、分析、計算程序，可以顯著減少計算風險；避免測試樣品、分析次數的浪費，減少錯誤和系統誤差的概率。采用這種管理形式，不但使測試方法趨于標準化，而且減少了人為因素的干擾，確保測試結果的科學性和實驗結果的真實性。

3）強大的存儲量為解決問題提供依據：實驗室信息管理系統包含了很多的資源信息，當對復雜的實驗進行測試時，可以根據關鍵信息對實驗系統中的數據進行檢索查詢，為復雜實驗的分析提出測試數據參考，在實驗室解決和處理復雜的科研問題方面具有很大的貢獻。

4）管理實驗室資源：通過LIMS系統，可以隨時監(jiān)控各實驗室的所有測試項目和設備的狀態(tài)，合理安排實驗工作。對特殊的實驗項目可做出合理有效的設備、人員安排，減少等待時間，從而實現勞動力的合理分工，減少設備資源浪費。

5）實現數字化管理：根據實驗室的具體情況，如設備的使用，出現故障率和工作人員的工作量，工作時間等指標，利用LIMS系統對其進行考核，保證了實驗室管理的正常運行。

LIMS系統硬件組成LIMS系統硬件部分主要包括：系統數據庫主機、維護主機、化驗室設備、輸入設備、輸出設備五大部分組成，系統數據庫主機是LIMS的核心部分，包含了整個LIMS系統程序，所有數據存儲，各系統接口程序，系統維護主機是LIMS管理員專用，負責LIMS系統的日常維護，靜態(tài)數據的整理，使用權限的配置等。

LIMS系統的檢驗業(yè)務流程由化驗室的分析人員、技術人員和化驗室負責人共同完成。參與LIMS系統的相關人員，通過各自的賬號登錄系統，領取并完成相應的任務后，系統將自動推送到下一環(huán)節(jié)，直到整個分析業(yè)務的結束。LIMS系統的引入，對實驗室實現標準化、信息化建設，及公司辦公信息系統的建立發(fā)揮了重要作用。在LIMS系統的輔助下，實驗室的分析檢驗工作，數據報表整理工作，日常辦公及臺賬整理工作都更加規(guī)范化、制度化，切實提高了化驗室的工作效率。