近年來國家不斷出臺政策鼓勵檢測實驗室的發(fā)展，同時也要求對檢驗實驗室設立標準和管理做出規(guī)范。因而，加強實驗室內部管理、切實降低實驗室運行成本才是更為迫切和實際的選擇。

在日常檢測實驗室中會面臨兩難情況，如：試劑數(shù)量出現(xiàn)不足，而某段時間內醫(yī)學實驗室采購試劑過多，致使部分試劑不能及時得到使用，最終超過使用有效期；一瓶試劑，用了一半，放回冰箱。下一個檢驗員使用時，打開冰箱拿出一瓶新的試劑，用一半的試劑無人問津，直至過了有效期。除了試劑耗材方面的管理成本，實驗室還有各類的物資，如儀器設備等也需要進行精細化的管理，而檢驗實驗室僅僅通過降低試劑耗材等物資的價格進行成本效益管理已不太現(xiàn)實。

此外，檢測實驗室耗材的采購、簽收、入庫、領用、上機檢測、結果審核等大多由人工操作完成，繁瑣的人工操作流程不僅使成本高、效率低下，還存在極大的差錯和質量風險。為此，不少檢測機構目前已經(jīng)選擇計算機應用軟件——LIMS（實驗室信息化管理系統(tǒng)）來改變實驗室運行成本高、效率低的管理狀況。

LIMS系統(tǒng)通過實驗室物資管理、供應鏈管理、硬件物聯(lián)及實驗室運營管理，提供了科學的實驗室全面管理方法，優(yōu)化了實驗室整個管理過程。將管理延伸至試劑耗材消耗環(huán)節(jié)，憑借科學的試劑耗材耗損分析向實驗室管理者提供實現(xiàn)實驗室精益化管理的手段。

過去由于種種記錄差錯和人工操作不規(guī)范等，很難得到真實的消耗數(shù)據(jù)，這就導致實驗室不能做準確的成本分析。當實驗室應用計算機電子化管理系統(tǒng)時，檢測人員可以從LIMS系統(tǒng)中快速獲得真實的檢測數(shù)據(jù)，而基于LIMS軟件的成本效益分析，可以很好地解決這個問題。例如，自動化實驗室管理系統(tǒng)可分析歷史消耗、實際定數(shù)消耗、庫存上下限、供應商響應時間等規(guī)則，科學精細計算真實試劑耗材損耗，科學提供采購補貨建議，極大地減少人工經(jīng)驗因素，使采購和使用工作標準化、規(guī)范化。