隨著國家對教育信息化發(fā)展進程的推進,互聯(lián)網(wǎng)+與智慧校園數(shù)字化時代已經(jīng)來臨,陳舊傳統(tǒng)的實驗室管理模式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)在的實驗研究發(fā)展,在實驗教學(xué)過程中,實驗室作為學(xué)生掌握知識的重要場所,如何把它管理好、提高實驗儀器利用率是一個急需解決的問題。
通過高校院系各級實驗室管理網(wǎng)絡(luò)管理平臺的建立大大提高了學(xué)校管理水平,實驗室的管理實現(xiàn)由過去單一的教學(xué)管理,發(fā)展成為集教學(xué)、科研、對外預(yù)約開放等多功能為一體的綜合管理平臺。通過改變目前單機輔助模式的實驗室管理現(xiàn)狀,充分利用實驗室資源,培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新及實踐能力,從而創(chuàng)造良好的社會效益。
(1)收集梳理實驗室各類信息。
要將實驗室各項管理全部納入信息化管理系統(tǒng)中,首先要完成實驗室各項數(shù)據(jù)的分類梳理、收集,建立信息數(shù)據(jù)庫。實驗室信息收集范圍應(yīng)至少包含以下方面:各實驗室簡介、實驗器材信息、實驗耗材庫存、實驗規(guī)章制度、實驗教學(xué)指導(dǎo)文檔、各專業(yè)實驗教學(xué)計劃等一系列基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并設(shè)定各類信息的錄入、修改和調(diào)用權(quán)限。
(2)實現(xiàn)實驗教學(xué)全流程管理。
實驗室信息化管理系統(tǒng)除了建立健全實驗室基礎(chǔ)數(shù)據(jù)外,還要能實現(xiàn)實驗室綜合調(diào)配、實驗需要申請審批、實驗教學(xué)排課、實驗器材盤點、實驗耗材調(diào)撥、儀器設(shè)備保修等常規(guī)管理功能;能依托互聯(lián)網(wǎng)、微信、QQ等終端APP實現(xiàn)實驗信息發(fā)布、實驗教學(xué)指導(dǎo)、規(guī)章制度下達(dá)、安全準(zhǔn)入考核等信息共享功能;能依托物聯(lián)網(wǎng)、智能終端設(shè)備實現(xiàn)遠(yuǎn)程實驗室監(jiān)控、門禁、考勤、水電管理、環(huán)境監(jiān)測、安全預(yù)警等自動化功能。各項實驗管理功能可根據(jù)本校實驗室的管理模式,進行分級管理,設(shè)定不同角色的管理權(quán)限,將各管理流程根據(jù)實際管理模式設(shè)計歸入相應(yīng)的管理層級。此外,根據(jù)各學(xué)校的實際情況,還有許多管理需求尚不能一一盡述,且隨著實驗室信息化管理系統(tǒng)建設(shè)和完善還會很多定制需要不斷追加,因此實驗室信息化管理系統(tǒng)還應(yīng)當(dāng)滿足開放性云平臺構(gòu)架設(shè)計,應(yīng)當(dāng)具備動態(tài)新增功能模塊、提供數(shù)據(jù)接口,支持多平臺交互等功能,以滿足大學(xué)實驗管理今后的硬件擴展、功能擴展、應(yīng)用擴展、集成擴展等多層面的延伸。
(3)對實驗教學(xué)進行大數(shù)據(jù)分析。
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展 ,我們已跨入了互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)時代,大學(xué)實驗室信息化管理系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)背景下也有了新的突破。運用大數(shù)據(jù)技術(shù),可匯集規(guī)整實驗室的各類數(shù)據(jù),將實驗室的使用情況實時呈現(xiàn)在用戶面前,為實驗的綜合管理調(diào)配提供有效信息,保障實驗教學(xué)有序進行。
另外,大學(xué)實驗室信息化管理系統(tǒng)大數(shù)據(jù)技術(shù)還可對實驗室、儀器設(shè)備、實驗耗材等的使用情況進行實時監(jiān)測分析,為實驗室的當(dāng)前量化管理、實驗室未來的規(guī)劃建設(shè)、實驗室管理者的決策分析提供有力的數(shù)據(jù)支撐,使實驗教學(xué)管理更加科學(xué)、規(guī)范、高效。