? ? ? 實驗室無紙化辦公是指利用現(xiàn)代的網(wǎng)絡技術進行辦公。主要傳媒工具是計算機以及相應研發(fā)出的系統(tǒng)軟件。例如：網(wǎng)絡傳真、傳真服務器等現(xiàn)代化辦公工具，可以實現(xiàn)不用紙張和筆進行各種業(yè)務以及事物處理，在無紙化辦公環(huán)境中，計算機、應用軟件、通信網(wǎng)絡為三個最基本要素。隨著科技進步，各行各業(yè)對電子化和無紙化辦公需求逐漸增長，無紙化辦公日益成為一種趨勢。

? ? ? ?在第三方檢測行業(yè)，業(yè)務流程一般包括：任務承接→方案編制→樣品采集/接收→分析/審核→出具報告/審核，及后續(xù)各類數(shù)據(jù)表單統(tǒng)計等。從任務開始到報告出具，中間過程存在諸多的紙質(zhì)單據(jù)。如果未實現(xiàn)系統(tǒng)的電子化管理，則會給后續(xù)歸檔存放、查找?guī)碇T多不便。

因此滿足CNAS質(zhì)量管理要求，并自動生成所需表單，并將這些文件按照需求合成PDF文件進行電子化歸檔就顯得尤為重要。這不僅有效降低了辦公成本，還提升了管理效率。

? ? ? ?LIMS系統(tǒng)可實現(xiàn)對任務監(jiān)測方案、合同評審(如果有)、樣品標簽、現(xiàn)場采樣單、現(xiàn)場儀器校準記錄、樣品交接單等進行自動生成管理。同時，現(xiàn)場采樣可由移動端APP下載任務，在現(xiàn)場直接錄入采樣數(shù)據(jù)、拍攝現(xiàn)場圖片、簽名等，再將數(shù)據(jù)回傳到系統(tǒng)。

? ? ? 實驗室管理系統(tǒng)可根據(jù)原始需要的信息自動生成信息齊全的原始記錄，可對實驗室設備工作站生成的分析數(shù)據(jù)文件進行相應配置后進行數(shù)據(jù)抓取，將源文件作為附件形式保存在系統(tǒng)指定的相應地址中。同時形成儀器使用記錄、試劑滴定使用記錄、溫濕度管控記錄等。

? ? ? LIMS在報告管理方面，支持與辦公文檔軟件集成，自動形成各樣品類型的報告、數(shù)據(jù)統(tǒng)計表、審核記錄、質(zhì)控表單等，原始數(shù)據(jù)經(jīng)過多級審批后并加蓋相應的檢測專用章、CNAS、CMA認可資質(zhì)章以及相應的電子簽名、水印等信息自動生成報告，并支持全部原始表單和報告的統(tǒng)一歸檔操作。

? ? ? 實驗室管理系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)綜合分析、GIS地圖、人員信息統(tǒng)計表、儀器臺賬、檢定校準記錄、標樣試劑臺賬、方法SOP文件查新、質(zhì)量管控相關功能，并根據(jù)不同功能特點產(chǎn)生相應的電子原始記錄，根據(jù)相應要求進行歸檔管理。

? ? ? 實驗室資源信息在得以結(jié)構(gòu)化、規(guī)范化后，通過數(shù)據(jù)源事先配置關聯(lián)性基礎信息到原始表單中，設置輔助公式，可以在相關原始數(shù)據(jù)錄入后進行自動計算、自動修約、自動判定檢出限、自動生成原始記錄。系統(tǒng)可視化實驗室原始數(shù)據(jù)的載體，匯聚多種來源的實驗相關數(shù)據(jù)，支持記錄實驗的完整過程和結(jié)果，并將其打包成法律法規(guī)認可的文件，支持搜索、數(shù)據(jù)挖掘和協(xié)作。

? ? ? 在ISO17025實驗室管理體系的要求下，實驗室信息管理系統(tǒng)（LIMS）對系統(tǒng)所有活動進行了嚴格的留痕管理，在檢驗業(yè)務過程中，對所有進入系統(tǒng)的人員可實現(xiàn)任何操作及數(shù)據(jù)修改的實時記錄和跟蹤，以確保數(shù)據(jù)信息的可追溯性。

? ? ? ?通過實驗室信息管理系統(tǒng)（LIMS）對實驗室進行規(guī)范化管理，提高工作效率的同時，第三方檢測機構(gòu)對LIMS系統(tǒng)的原始記錄的無紙化和自動化更為關注，一張美觀且方便的電子原始記錄表單變得越來越重要。原始記錄實現(xiàn)無紙化，原始數(shù)據(jù)實現(xiàn)自動處理，數(shù)據(jù)更為有效真實，符合評審要求。