實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量控制是實(shí)驗(yàn)室的生命，但是由于日常工作中，實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)忙于各種檢測工作和處理協(xié)調(diào)各種關(guān)系，因而忽略了質(zhì)量管理體系的作用，其檢測過程的規(guī)范性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，就要求建設(shè)、運(yùn)行設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)室的各個(gè)部門，需要實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部配合，讓質(zhì)量管理體系得到很好的發(fā)揮作用，同時(shí)也提高自身管理水平和技術(shù)水平，在官方檢查和客戶審計(jì)中，驗(yàn)室系統(tǒng)缺陷所占的比例較高。

實(shí)驗(yàn)室經(jīng)常出現(xiàn)的問題主要有以下幾個(gè)方面∶

人員管理∶

由于人員的更替﹑工作職責(zé)的調(diào)整﹑工作量的考核﹑培訓(xùn)工作的安排及資料的匯總﹐實(shí)驗(yàn)室如果沒有合適的軟件系統(tǒng)﹐靠人工往往無法建立,全面的人員檔案信息（反映人員從進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室直至離開實(shí)驗(yàn)室整個(gè)工作歷程)﹐無法有效地考察人員的工作效率及工作量﹐合理安排工作流程。

儀器設(shè)備管理︰

無法詳細(xì)記錄儀器設(shè)備從采購﹑驗(yàn)收﹑校驗(yàn)﹑使用﹑再校驗(yàn)﹑維保﹑報(bào)廢以及整個(gè)生命周期內(nèi)的所有活動。另外校驗(yàn)與維保計(jì)劃的編排﹑執(zhí)行個(gè)跟蹤查詢工作不夠便捷﹐容易造成遺漏。

實(shí)驗(yàn)室耗材管理︰

不能有效地進(jìn)行試劑﹑標(biāo)準(zhǔn)品的庫存及有效期的管理。出現(xiàn)沒有庫存或采購不及的情況時(shí)﹐容易延誤檢測工作。

樣品管理∶

實(shí)驗(yàn)室樣品包括用于放行檢測的樣品﹑穩(wěn)定性試驗(yàn)樣品和留樣等。實(shí)驗(yàn)室會存在因?yàn)闃悠穬Υ鏃l件不當(dāng)導(dǎo)致檢測結(jié)果的無效﹐也會因?yàn)槿藶槭д`導(dǎo)致穩(wěn)定性試驗(yàn)樣品漏取等偏差的發(fā)生。

數(shù)據(jù)分析︰

實(shí)驗(yàn)室需要進(jìn)行大量的計(jì)算﹐如果僅靠手動完成﹐不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力﹐且容易出錯(cuò)。尤其是當(dāng)需要對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析時(shí)﹐便會力不從心，導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析的滯后﹐出現(xiàn)的異常情況不能及時(shí)處理﹐無法及時(shí)指導(dǎo)生產(chǎn)工作和反應(yīng)聲場工藝的情況。