臨床實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)是將現(xiàn)代辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式,是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個(gè)非?;钴S和具有很強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域,是信息化社會的產(chǎn)物。
設(shè)備管理系統(tǒng)在此背景下應(yīng)運(yùn)而生,該系統(tǒng)建立以信息化為核心的無紙化管理方式,取消原有的手工紙質(zhì)登記,采用電子化記錄,極大地提高設(shè)備管理效率和管理質(zhì)量,減輕管理人員和使用人員的負(fù)擔(dān),降低管理成本,保證醫(yī)療質(zhì)量及安全。
臨床實(shí)驗(yàn)室設(shè)備智能管理系統(tǒng)主要包括但不局限于以下模塊:?
1. 設(shè)備資產(chǎn)檔案模塊:用于設(shè)備檔案的管理,包括設(shè)備基本信息、資產(chǎn)情況和三證文件(主要指醫(yī)療器械注冊證、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證)等內(nèi)容[4],方便使用人員快速全面了解設(shè)備情況,對設(shè)備的使用效期和三證效期進(jìn)行智能提示,及時(shí)進(jìn)行更換。同時(shí)生成二維碼設(shè)備卡貼在設(shè)備表面,二維碼相較于原先的一維碼可以儲存更多的信息,包括設(shè)備基本信息和數(shù)據(jù)鏈接。使用人員可利用手機(jī)、平板等終端掃描二維碼查看設(shè)備檔案資料及故障報(bào)修等;維修人員除了查看基本信息外還可記錄故障處理情況等,相較于在計(jì)算機(jī)上查看更加方便快捷[5]。根據(jù)不同人員的級別、崗位、考核情況設(shè)置對應(yīng)的權(quán)限,包括檔案管理權(quán)限、日常使用登記權(quán)限、統(tǒng)計(jì)分析權(quán)限、后臺管理權(quán)限等,權(quán)責(zé)清晰,方便管理。
2. 使用記錄管理模塊:用于設(shè)備日常使用中的記錄,包括維護(hù)保養(yǎng)、故障維修、定期校準(zhǔn)和計(jì)量管理等記錄。維護(hù)保養(yǎng)用于設(shè)備日常使用中的保養(yǎng)登記,對于未按要求進(jìn)行保養(yǎng)的設(shè)備進(jìn)行提醒,及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng),有利于保障設(shè)備性能和延長壽命。當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí)用于故障登記,同時(shí)給實(shí)驗(yàn)室管理層及維修人員發(fā)送報(bào)修通知,當(dāng)故障維修完畢時(shí)發(fā)送故障處理完畢的通知。對故障設(shè)備未做記錄者進(jìn)行報(bào)警提示,敦促工作人員及時(shí)處理。對于可能影響檢驗(yàn)質(zhì)量的維護(hù)保養(yǎng)例如更換燈泡、維護(hù)液路等需要進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控,可從LIS中獲取質(zhì)控結(jié)果或上傳相關(guān)的質(zhì)控記錄[6]。?
定期校準(zhǔn)用于設(shè)備的周期性校準(zhǔn)計(jì)劃或維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,當(dāng)臨近設(shè)置的維護(hù)校準(zhǔn)日期時(shí)自動提示,提醒工作人員及時(shí)對設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)維護(hù)。對于精確度高的或需要強(qiáng)制檢定的計(jì)量設(shè)備如血球計(jì)數(shù)器、分光光度計(jì)等,按管理要求需要定期進(jìn)行溯源校準(zhǔn);當(dāng)臨近設(shè)備的溯源校準(zhǔn)日期時(shí)自動提示,并進(jìn)行計(jì)量檢定的記錄管理。
3. 全生命周期管理模塊:包括設(shè)備的采購、驗(yàn)收、調(diào)撥、租賃、使用、不良事件、報(bào)廢等記錄,實(shí)現(xiàn)設(shè)備全生命周期管理[8],同時(shí)與醫(yī)院運(yùn)營管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對接。
4. 統(tǒng)計(jì)分析模塊:用于設(shè)備的效益、折舊、使用報(bào)告分析。與HRP、LIS、臨床實(shí)驗(yàn)室試劑管理系統(tǒng)對接,可實(shí)時(shí)快捷統(tǒng)計(jì)分析,方便清晰了解設(shè)備整體運(yùn)行情況,提高設(shè)備的使用效率,降低管理成本。
5. 文檔模塊:用于管理設(shè)備程序文件、用戶手冊、維修手冊、相關(guān)證件等資料。將所有材料文件統(tǒng)一進(jìn)行目錄化管理,方便工作人員快速查閱。文件信息包括文檔、上傳者、上傳日期、廢止日期等。
6. 無線溫濕度智能監(jiān)控模塊:主要由傳感器、接收模塊(包括終端模塊、協(xié)調(diào)器模塊)等組成。傳感器也稱探頭,包括溫度傳感器和濕度傳感器,分別用于測量接觸點(diǎn)的溫度和濕度。接收模塊用于接收各無線溫度傳感器、濕度傳感器測量的數(shù)據(jù)并將數(shù)據(jù)上傳至計(jì)算機(jī)中,響應(yīng)管理軟件命令,一旦觸發(fā)所設(shè)閾值則進(jìn)行報(bào)警提示,提醒工作人員進(jìn)行處理,保證設(shè)備處于正常運(yùn)行環(huán)境。
7.?RFID模塊:主要由電子標(biāo)簽、讀寫器、天線、報(bào)警器等組成。電子標(biāo)簽作為信息的載體,存儲被識別物體的相關(guān)信息,一般附于被識別物體表面或內(nèi)部,由耦合元件、芯片等組成,具有唯一的電子編碼。讀寫器又稱閱讀器,是利用射頻技術(shù)對電子標(biāo)簽進(jìn)行讀寫的設(shè)備,達(dá)到從電子標(biāo)簽獲取或向電子標(biāo)簽寫入信息的目的,可分為手持式或固定式。天線用于電子標(biāo)簽和讀寫器間傳遞信號。報(bào)警器用于當(dāng)被識別物體未經(jīng)授權(quán)離開監(jiān)控區(qū)域時(shí)發(fā)出聲音報(bào)警。利用RFID無線射頻技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)設(shè)備的聯(lián)網(wǎng)管理,可在系統(tǒng)上快速識別,進(jìn)行自動盤點(diǎn);對于便攜式的小型設(shè)備可追蹤定位,方便查找;同時(shí)對未經(jīng)授權(quán)離開實(shí)驗(yàn)室或相應(yīng)區(qū)域的設(shè)備進(jìn)行報(bào)警提示,避免設(shè)備丟失。