學校實驗室管理系統(tǒng)主要包括后臺數(shù)據庫的建立和維護以及前端應用程序的開發(fā)兩個方面,對于數(shù)據庫的維護要求是建立數(shù)據一致性和完整性,而對于后著則是要求應用程序功能完備,易使用等特點,它是典型的信息管理系統(tǒng)mis。
學校實驗室管理系統(tǒng)是一個教育單位不可缺少的部分,一個功能齊全,簡單易用的信息管理系統(tǒng)不但能有效減輕學校各類工作人員的工作負擔,它的內容對于學校的決策者來說都至關重要。
學校實驗室管理系統(tǒng)不但能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。還能減少效率低、保密性差以及人工的大量浪費,隨著計算機科學的逐漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,實驗室管理系統(tǒng)已經進入對各個領域且發(fā)揮著越來越重要的作用。
但是,我國發(fā)展學校管理信息系統(tǒng)的時間還不長,設計開發(fā)的實際經驗也很不足。要使得管理信息系統(tǒng)在學校建立、使用,并從中獲得巨大的效益,必須具備以下基本條件。
(1)領導重視、管理人員積極性高
管理信息系統(tǒng)的建立,需要學校提供資源、經費、人力和時間,要涉及管理體制、規(guī)章制度的變化、調整和大量數(shù)據的編碼、表格形式協(xié)調等工作,這些學校管理的全局性問題必須在學校高層領導的重視和支持下才能獲得解決。一般 說來,校長的決心是研制學校管理信息系統(tǒng)的成敗關鍵。
(2)具備一定的資源條件
管理信息系統(tǒng)的資源主要包括計算機硬、軟件設備,不問斷電源、空調等輔助設備和計算機房設施等,有條件的學校應盡量發(fā)掘和利用現(xiàn)有計算機設備。管理信息系統(tǒng)的費用可分為開發(fā)費用和運行費用,前若包括設備購置、人員工資、培訓和開發(fā)過程中的一系列支出等, 后者包括機器運行、維護和修理費,人員工資和水、電、紙張和軟盤等日常開支。
(3)組織一個強有力的開發(fā)小組
管理信息系統(tǒng)的質量,在某種意義上直接取決于開發(fā)人員的水平和素質。開發(fā)小組的人數(shù)因系統(tǒng)規(guī)模大小而異,通常包括系統(tǒng)分析員、程序員、數(shù)據錄入員和硬、軟件維護人員。由于管.理信息系統(tǒng)的開發(fā)通常是從逐個子系統(tǒng)分期分批進行的,同時,已開發(fā)完畢投入使用的系統(tǒng)仍需不斷維護、改進和完善,因此這個開發(fā)小組應該在相當長的時期內存在。