學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)兩個(gè)方面，對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)要求是建立數(shù)據(jù)一致性和完整性，而對(duì)于后著則是要求應(yīng)用程序功能完備，易使用等特點(diǎn)，它是典型的信息管理系統(tǒng)mis。

學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)是一個(gè)教育單位不可缺少的部分，一個(gè)功能齊全，簡(jiǎn)單易用的信息管理系統(tǒng)不但能有效減輕學(xué)校各類工作人員的工作負(fù)擔(dān)，它的內(nèi)容對(duì)于學(xué)校的決策者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要。

學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)不但能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?。還能減少效率低、保密性差以及人工的大量浪費(fèi)，隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)的逐漸成熟，其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí)，實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)已經(jīng)進(jìn)入對(duì)各個(gè)領(lǐng)域且發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。

但是，我國(guó)發(fā)展學(xué)校管理信息系統(tǒng)的時(shí)間還不長(zhǎng)，設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)也很不足。要使得管理信息系統(tǒng)在學(xué)校建立、使用，并從中獲得巨大的效益，必須具備以下基本條件。

(1)領(lǐng)導(dǎo)重視、管理人員積極性高

管理信息系統(tǒng)的建立，需要學(xué)校提供資源、經(jīng)費(fèi)、人力和時(shí)間，要涉及管理體制、規(guī)章制度的變化、調(diào)整和大量數(shù)據(jù)的編碼、表格形式協(xié)調(diào)等工作，這些學(xué)校管理的全局性問(wèn)題必須在學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下才能獲得解決。一般 說(shuō)來(lái)，校長(zhǎng)的決心是研制學(xué)校管理信息系統(tǒng)的成敗關(guān)鍵。

(2)具備一定的資源條件

管理信息系統(tǒng)的資源主要包括計(jì)算機(jī)硬、軟件設(shè)備，不問(wèn)斷電源、空調(diào)等輔助設(shè)備和計(jì)算機(jī)房設(shè)施等，有條件的學(xué)校應(yīng)盡量發(fā)掘和利用現(xiàn)有計(jì)算機(jī)設(shè)備。管理信息系統(tǒng)的費(fèi)用可分為開(kāi)發(fā)費(fèi)用和運(yùn)行費(fèi)用，前若包括設(shè)備購(gòu)置、人員工資、培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)過(guò)程中的一系列支出等， 后者包括機(jī)器運(yùn)行、維護(hù)和修理費(fèi)，人員工資和水、電、紙張和軟盤等日常開(kāi)支。

(3)組織一個(gè)強(qiáng)有力的開(kāi)發(fā)小組

管理信息系統(tǒng)的質(zhì)量，在某種意義上直接取決于開(kāi)發(fā)人員的水平和素質(zhì)。開(kāi)發(fā)小組的人數(shù)因系統(tǒng)規(guī)模大小而異，通常包括系統(tǒng)分析員、程序員、數(shù)據(jù)錄入員和硬、軟件維護(hù)人員。由于管.理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)通常是從逐個(gè)子系統(tǒng)分期分批進(jìn)行的，同時(shí)，已開(kāi)發(fā)完畢投入使用的系統(tǒng)仍需不斷維護(hù)、改進(jìn)和完善，因此這個(gè)開(kāi)發(fā)小組應(yīng)該在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)存在。