影響檢測數(shù)據(jù)質(zhì)量的因素很多，其中加強試劑耗材管理就是做好實驗室管理、保證檢測工作質(zhì)量的一項重要舉措，我們只有把每一項管理工作都做到細微規(guī)范，才能降低自身風(fēng)險，更好的為客戶提供準確、科學(xué)、高質(zhì)量的檢測數(shù)據(jù)。?

隨著信息化時代的到來，實驗室試劑耗材管理也發(fā)生了巨大變化，傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)不適應(yīng)當前的智能實驗室管理需求，在《實驗室資質(zhì)認定評審準則》和《檢測和校準實驗室能力認可準則》中對“服務(wù)和供應(yīng)品的采購”都有相應(yīng)的規(guī)定，明確了實驗室應(yīng)建立并保持對檢測和/或校準質(zhì)量有影響的服務(wù)和供應(yīng)品的選擇、購買、驗收和貯存等的程序，以確保服務(wù)和供應(yīng)品的質(zhì)量。因此，不斷探索試劑耗材管理中存在的問題,結(jié)合現(xiàn)階段實驗室發(fā)展情況制定相應(yīng)管理解決方案。?

盛元廣通實驗室試劑耗材管理系統(tǒng)嚴格遵循實驗室程序文件規(guī)定，結(jié)合RFID物聯(lián)網(wǎng)射頻技術(shù)，輕松實現(xiàn)試劑耗材在每個環(huán)節(jié)流通過程中都能科學(xué)精準的嚴格把控，智能化管理，避免資源浪費節(jié)約成本，真實有效的統(tǒng)計數(shù)據(jù)為明年或今后試劑耗材的采購提供決策依據(jù)。?

1、申購-審核-采購；

管理員根據(jù)實驗課題任務(wù),結(jié)合實驗室試劑耗材的消耗量和庫存量,填報試劑耗材的月度、年度、季度或臨時申購計劃，經(jīng)過實驗室上級管理部門逐級審核后進行采購，耗材的選購需嚴格遵循實驗室有關(guān)標準,耗材須三證齊全(生產(chǎn)許可證,產(chǎn)品注冊證,經(jīng)營許可證)。

2、耗材入庫-臺賬；

試劑耗材入庫須建立電子臺賬，前期要對外包裝檢查:包裝應(yīng)完整無損無污,購買試劑應(yīng)登記試劑名稱、廠家、購買日期、批號、效期、數(shù)等。專人保管登記。其次，內(nèi)包裝檢查:內(nèi)包裝是否有破損,泄漏,內(nèi)容物是否齊全,是否有相應(yīng)的使用說明書等。最后，上述檢查在到貨時完成,同時進行記錄，并分類存放于試劑耗材儲備區(qū)。?

3、耗材掃碼領(lǐng)用；

由于試劑耗材種類繁多，領(lǐng)用時手工紙質(zhì)記錄效率低且容易丟失錯亂，利用RFID射頻技術(shù)掃描試劑耗材條形碼或二維碼領(lǐng)取方式，操作簡單方便，用戶只需要用掃碼槍對試劑耗材的掃碼即可完成領(lǐng)用任務(wù)，管理員核查確認后，系統(tǒng)就會自動生成一個詳細的領(lǐng)用記錄，存儲在系統(tǒng)電子臺賬中。?

4、耗材歸還；

試劑耗材原則上誰領(lǐng)用，誰歸還的原則管理，對于已經(jīng)掃碼領(lǐng)用的試劑耗材的歸還，通過掃碼歸還或手工錄入系統(tǒng)兩種方式來實現(xiàn)。

5、耗材低值提醒；

實驗室試劑耗材是直接影響實驗任務(wù)完成的基礎(chǔ)保障，因此，系統(tǒng)設(shè)置了試劑耗材低值自動提醒功能，在系統(tǒng)中設(shè)定一個低值參數(shù)，當庫存使用到一定數(shù)量時，系統(tǒng)就會通過短信、郵箱、系統(tǒng)界面中我的消息等形式通知庫房管理員，進行試劑耗材的采購，以免耽誤實驗的正常進行。?

6、耗材盤點；

試劑耗材入庫后，在存儲、使用、歸還過程中，會發(fā)生一些損耗，因此，入庫臺賬與實際數(shù)量會有一定出入，所以，試劑耗材盤點功能非常重要，是現(xiàn)有庫存試劑耗材數(shù)量的一個真實體現(xiàn)。?

7、查詢統(tǒng)計；

系統(tǒng)支持試劑耗材各種權(quán)限角色查詢，可按照人員、時間、實驗室、部門、課題、項目組領(lǐng)用、申購、經(jīng)費等類別進行查詢；系統(tǒng)可自動生成月度、季度、年度各種統(tǒng)計報表（統(tǒng)計報表內(nèi)容用戶自定義）；另外，統(tǒng)計數(shù)據(jù)亦可圖形化展示，直觀看到整個實驗室試劑耗材的使用情況。

8、RFID標簽；?

RFID標簽的使用選擇主要取決于實驗室的需求。在實驗室試劑耗材管理中，可提高工作效率，防止手工記錄時錯誤的發(fā)生，實現(xiàn)試劑耗材生命周期溯源智能化管理。?

同時，對試劑耗材的管理工作也要制定相應(yīng)的檢查與考核制度，確保在有效期內(nèi)使用試劑耗材，在使用時還要注意保護試劑耗材的標簽標識，防止標簽的污染損壞，遵循試劑耗材的儲存安全要求，固體在上，液體在下等管理規(guī)范，配置安全設(shè)施，做好試劑耗材庫房的環(huán)境監(jiān)控，定期進行安全檢查、考核的監(jiān)督工作，保障實驗任務(wù)的順利進行。