生物樣本庫管理系統(tǒng),作為一種高效、智能化的信息管理工具,在現(xiàn)代生物研究中扮演著重要的角色。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,生物樣本的采集、保存和管理變得越來越重要,而盛元廣通生物樣本庫管理系統(tǒng)正是為了解決這一問題而應(yīng)運(yùn)而生的。
盛元廣通生物樣本庫管理系統(tǒng)的主要功能包括樣本信息的錄入、存儲、庫管理、樣品登記、審核、出入庫、低值提醒、報(bào)告管理等。該系統(tǒng)可以方便地錄入樣本的基本信息,如樣本編號、樣本來源、采集時間、存儲條件等,確保樣本的準(zhǔn)確性和完整性。其次,系統(tǒng)提供了高效的樣本存儲功能,可以根據(jù)樣本的特性和要求進(jìn)行分類和歸檔,保證樣本的長期保存和易于檢索。此外,系統(tǒng)還具備強(qiáng)大的查詢功能,用戶可以通過關(guān)鍵詞、樣本屬性等多種方式進(jìn)行檢索,快速找到所需的樣本信息。系統(tǒng)還能對樣本數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,生成各種報(bào)表和圖表,幫助研究人員更好地理解和利用樣本數(shù)據(jù)。
存儲空間管理:系統(tǒng)存儲空間逐級(包含廠區(qū)-樓宇-樓層-房間-冰箱/液氮罐/提/層級/盒子/孔位的架構(gòu))建立,樣品存放規(guī)劃分級,每個樣本都被賦予了獨(dú)一無二的標(biāo)識碼,掃描樣本標(biāo)簽條形碼即可關(guān)聯(lián)樣本庫管理系統(tǒng),使其在整個管理過程中能夠被準(zhǔn)確追蹤和定位,結(jié)構(gòu)自定義、調(diào)整靈活。
角色管理:根據(jù)實(shí)際情況,設(shè)置用戶角色、組織架構(gòu),通過設(shè)置角色權(quán)限,賦予用戶功能權(quán)限、操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限。
樣本庫管理:系統(tǒng)支持多家分布式樣本庫建設(shè),實(shí)現(xiàn)有序的空間管理,系統(tǒng)能夠自動識別、分類和標(biāo)記樣本,利用RFID條形碼以及二維碼技術(shù),系統(tǒng)能夠定位以及記錄每個樣本的位置,總體把控樣本的實(shí)時狀態(tài)(收集標(biāo)識符信息、處理、存儲樣本類型及其相關(guān)屬性信息、出庫、入庫、存儲、質(zhì)控、運(yùn)輸、使用、庫存警告信息等過程) ,使流程管理自動化、數(shù)據(jù)化、可追溯、資源共享。
樣品登記:系統(tǒng)自定義樣品信息、多形式錄入信息,統(tǒng)籌管理生物樣本,合理收集、完善信息(增、刪、改)。
樣品審核:系統(tǒng)支持不同批次信息的樣品審核,自動識別樣品信息審核狀態(tài)(批準(zhǔn)、退回)以此來執(zhí)行按批次打印樣品標(biāo)簽亦或者是退回修改等操作,實(shí)驗(yàn)室人員可在操作平臺查看和錄入批準(zhǔn)或退回的原因,對于待提交、退回、待審、已審的樣品皆按照登記樣品的不同狀態(tài)通過報(bào)表進(jìn)行分類顯示,樣品審核還包括對樣品的質(zhì)量進(jìn)行評估和驗(yàn)證。這包括對樣品的完整性、標(biāo)識的準(zhǔn)確性、存儲條件的符合性等進(jìn)行檢查,以確保樣品的質(zhì)量可靠。
樣品入庫:
系統(tǒng)能夠?yàn)槿霂鞂?shí)現(xiàn)流程化管理,支持利用條碼和手持設(shè)備可以生成樣品標(biāo)簽以及條碼,在接收樣品時需要標(biāo)簽掃描接收樣品,然后送樣人填寫“檢測申請單”或“檢測委托單”需將委托單中的各種事項(xiàng)、使用時間以及使用說明等配合填寫完整,并由委托單位送樣人簽字庫管接收確認(rèn)不符合的需退回,注明送檢日期方可有效,不得以語音或口頭代替申請單。在提交申請單時,應(yīng)按原材料質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告為準(zhǔn), 接受委托時,應(yīng)對送試材料進(jìn)行驗(yàn)收,核對是否同委托單一致,否則拒收。
樣品出庫:同樣系統(tǒng)也支持掃碼出庫,只需領(lǐng)用人填寫出庫申領(lǐng)單將不同類型樣品的名稱、編號、類型、數(shù)量、來源、送樣人、檢測要求、日期、狀態(tài)詳細(xì)填報(bào)備份到系統(tǒng)中。系統(tǒng)將自動將出庫申領(lǐng)單提交到上一級審核,審核之后會有批準(zhǔn)和拒絕(需申領(lǐng)人員修改)提醒,批準(zhǔn)后系統(tǒng)會將出庫申領(lǐng)單移至庫管層級來進(jìn)行二級審核,庫管逐項(xiàng)核對、確認(rèn),通過RFID技術(shù)標(biāo)識其編號、樣品狀態(tài)、檢測項(xiàng)目,樣品狀態(tài),以及用標(biāo)簽標(biāo)注批準(zhǔn)出庫、退回標(biāo)識,符合要求系統(tǒng)則支持用戶進(jìn)行樣本出庫操作,并記錄操作人、操作時間等信息。
樣品檢驗(yàn):系統(tǒng)將實(shí)物樣品與儲物框綁定,再與貨架綁定,實(shí)現(xiàn)實(shí)物樣品實(shí)時定位,極大地提高了樣品流轉(zhuǎn)效率,保證樣品在流轉(zhuǎn)和檢測過程中樣品之間不發(fā)生混淆,根據(jù)委托單要求和檢驗(yàn)規(guī)程,及時安排人員進(jìn)行檢驗(yàn),檢測人員依據(jù)平臺相關(guān)檢測程序?qū)z測結(jié)果進(jìn)行處理,并對數(shù)據(jù)核實(shí),在線填寫并出庫申領(lǐng)單,然后經(jīng)由系統(tǒng)權(quán)限分級復(fù)核出庫申領(lǐng)單最終由主任復(fù)核確認(rèn)之后交質(zhì)量管理層級復(fù)檢。之后質(zhì)量管理室依據(jù)檢測要求對檢測數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、匯總、評估,并由質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核,審核合格的檢測結(jié)果交授權(quán)簽字人進(jìn)行審批,批準(zhǔn)后即可出庫,系統(tǒng)則支持用戶進(jìn)行樣本出庫操作,并記錄操作人、操作時間等信息。
樣品處理:留存過期警報(bào)、處置過期高亮提醒,系統(tǒng)自動記錄警告樣品狀況,及時處理樣品信息;系統(tǒng)按照不同批次分類不合格的樣品處理需經(jīng)由庫管提交銷毀申請,經(jīng)確認(rèn)審核通過之后才能執(zhí)行“銷毀確認(rèn)”批次狀態(tài)改為“已銷毀”,所有批次的樣品均需要經(jīng)過申請、審核和批準(zhǔn)后才可以處理,并需要填報(bào)到系統(tǒng)當(dāng)中。
批次庫存量低限提醒:支持設(shè)置樣品庫存不足預(yù)警,當(dāng)批次剩余量低于某個設(shè)定的庫存量值時,系統(tǒng)主動推送給庫管人員,及時合理補(bǔ)貨。
樣品來源管理:系統(tǒng)支持創(chuàng)建樣品來源各單位機(jī)構(gòu)名稱,并且提供樣本相關(guān)臨床信息管理,將不同用戶、捐贈者、臨床病人、組織之間屬性信息相互建立關(guān)聯(lián)關(guān)系,如樣本的來源、采集日期、地點(diǎn)以及采集者等,系統(tǒng)能夠自動識別、分類和標(biāo)記樣本;同時系統(tǒng)還可以上傳各類檢測報(bào)告、診斷報(bào)告、知情同意書。多級操作權(quán)限和數(shù)據(jù)管理權(quán)限,系統(tǒng)不僅能夠追蹤每個樣本的信息,還能夠記錄樣本的詳細(xì)歷史數(shù)據(jù)。分類存放以及錄入到系統(tǒng)當(dāng)中,無論是樣本的來源、存儲條件還是使用記錄,系統(tǒng)都能進(jìn)行全面而準(zhǔn)確的記錄,確保能夠隨時查看和掌握樣本的最新狀態(tài),加強(qiáng)后續(xù)研究的可溯源性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
報(bào)告/表管理:本系統(tǒng)具備實(shí)時監(jiān)控功能,還能生成詳盡的報(bào)告及報(bào)表(可用樣本報(bào)表、即將過期樣本報(bào)表、已過期樣本報(bào)表、低庫存樣本報(bào)表、不合格樣本報(bào)表、已銷毀樣本表、可用樣本報(bào)表),可通過樣本源類型以及樣本源信息分類提供樣本庫的使用情況、存儲狀態(tài)以及其他重要指標(biāo)的分析和展示,對整個樣本庫有全面的掌控。
標(biāo)簽管理:支持樣本條碼打印輸出,樣本庫管理系統(tǒng)通過與打印機(jī)對接,可直接打印樣本條碼及相關(guān)樣本名稱?
溫濕度監(jiān)控系統(tǒng):
1.適用于手機(jī)和平板和PC端;
2.授權(quán)用戶均可登錄微信查看監(jiān)測數(shù)據(jù)。
3.在微信平臺關(guān)注公眾號,綁定授權(quán)用戶即可查看授權(quán)用戶名下監(jiān)測數(shù)據(jù);
4.監(jiān)控設(shè)備信息包含:最新監(jiān)測時間數(shù)據(jù)及曲線、可靈活配置時間段;
5.系統(tǒng)支持異常報(bào)警信息。
盛元廣通生物樣本庫管理系統(tǒng)采用網(wǎng)絡(luò)版B/S架構(gòu)應(yīng)用范圍非常廣泛。在醫(yī)學(xué)研究中,科研人員可以利用該系統(tǒng)對大量的生物樣本進(jìn)行管理,加快新藥研發(fā)的進(jìn)程。在生態(tài)學(xué)研究中,該系統(tǒng)可以幫助科學(xué)家對生物多樣性進(jìn)行監(jiān)測和保護(hù)。在農(nóng)業(yè)科研中,該系統(tǒng)可以有效管理農(nóng)作物和畜禽等重要的遺傳資源。此外,盛元廣通生物樣本庫管理系統(tǒng)還可以在其他等領(lǐng)域發(fā)揮重要作用,它將成為科研人員的得力助手,通過該系統(tǒng),我們能夠更好地管理、追蹤和利用珍貴的生物樣本,為科學(xué)研究提供有力支持。