動物實驗中心需要按照《實驗動物管理條例》《實驗動物許可證管理辦法》等法規(guī)要求，對動物從購進、飼養(yǎng)、實驗等須建立完整的質(zhì)量管理體系，本著為實驗動物中心減少人為失誤,在降低人力成本的同時，保障動物房的安全運行，盛元廣通實驗動物中心綜合信息管理系統(tǒng)LIMS協(xié)助管理人員在其實驗室環(huán)境中安裝、部署和配置管理系統(tǒng)，根據(jù)實驗動物中心的特定需求，進行定制化開發(fā)，定期檢查和維護系統(tǒng)，確保其穩(wěn)定性和性能，協(xié)助管理人員進行系統(tǒng)的升級迭代，支持移動端以及其他智能終端應(yīng)用跨平臺操作，實現(xiàn)從人員管理、動物管理、流程管理（倫理審批、動物訂購、入室申請、財務(wù)計費、墊料管理、技術(shù)服務(wù)、籠位管理、飼養(yǎng)繁育、譜系管理等）、數(shù)據(jù)管理等功能的整體解決方案。
人員管理：系統(tǒng)記錄實驗室工作人員的基本信息，包括姓名、工號、職位等，根據(jù)各人員的職責(zé)和需求，分配相應(yīng)的系統(tǒng)權(quán)限，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員可以訪問特定信息或進行特定操作。記錄每位工作人員接受的培訓(xùn)信息，包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)日期、培訓(xùn)人員等，以確保所有工作人員具備必要的實驗動物使用和安全知識。根據(jù)實驗室的需求，對工作人員的職責(zé)進行分配和調(diào)整，對權(quán)限的分配和變更需要經(jīng)過審批程序，確保授權(quán)合理、符合實驗室的管理要求。同時記錄所有人員在系統(tǒng)中的操作日志，以便進行追溯和審核。
動物管理：確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員可以訪問系統(tǒng)，同時記錄操作日志以便進行追溯。記錄實驗動物的基本信息，包括種類、品系、性別、出生日期等，并為每只動物分配唯一的識別編號或標(biāo)識，以便在實驗過程中進行準(zhǔn)確的追蹤。將實驗動物按照實驗設(shè)計的需要進行分組，例如對照組和實驗組，方便實驗的進行和結(jié)果的統(tǒng)計分析。記錄動物的移動情況，包括從飼養(yǎng)區(qū)到實驗區(qū)的轉(zhuǎn)移，以及實驗結(jié)束后的處置方式。
門禁管理：根據(jù)工作人員的職責(zé)和需求，分配相應(yīng)的門禁權(quán)限，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員可以進入特定區(qū)域。進出入動物房都需要掃描電子胸卡或者指紋以及人臉識別進入，記錄每位人員的出入記錄，包括進入的時間、離開的時間、進入的區(qū)域等信息。對權(quán)限的分配和變更需要經(jīng)過審批程序，確保授權(quán)合理、符合實驗室的管理要求。系統(tǒng)可以生成門禁使用的報表，用于機構(gòu)內(nèi)部或外部的審查或?qū)徍?/span>，記錄所有出入記錄和權(quán)限變更等操作的日志，以便進行追溯和審核。
流程管理主要包含以下方面：
一、倫理審批：在系統(tǒng)中提交實驗動物使用的倫理審批申請，申請中通常包括實驗?zāi)康?、動物使用?shù)量、實驗方法、預(yù)期的實驗結(jié)果等信息。申請人可以隨時查看申請的審批狀態(tài)，了解審批進度，包括申請是否已經(jīng)通過、是否需要補充材料等。申請人可以在系統(tǒng)中上傳與倫理審批相關(guān)的文件，如實驗方案、倫理委員會的批準(zhǔn)文件等，審批人員可以在系統(tǒng)中進行審閱。審批人員可以在系統(tǒng)中記錄審批的結(jié)果，包括批準(zhǔn)、拒絕、需要修改等決定，并提供相應(yīng)的審批意見。系統(tǒng)會自動記錄倫理審批的歷史，包括申請?zhí)峤粫r間、審批人員、審批結(jié)果等信息，以便于追溯和審核。
二、動物訂購：在系統(tǒng)中選擇需要訂購的實驗動物的種類，包括品系、性別等。錄入或選擇實驗動物供應(yīng)商的基本信息（包括動物訂購訂單，包括訂購數(shù)量、預(yù)期交貨日期、配送地址等信息。）系統(tǒng)可以設(shè)定審批流程，確保訂購符合實驗室的預(yù)算和需求。申請人可以隨時查看訂單的審批狀態(tài)，了解訂單是否已經(jīng)通過審批、是否已經(jīng)發(fā)貨等。然后可以自動記錄訂購的歷史，包括訂購時間、訂購數(shù)量、供應(yīng)商信息等，以便于追溯和審計。在系統(tǒng)中可以對供應(yīng)商進行評價，包括交貨準(zhǔn)時性、動物質(zhì)量等方面的評分，以便于未來的選購決策。
三、入室申請：研究人員可以在系統(tǒng)中提交實驗動物進入特定實驗區(qū)域的申請。申請中通常包括實驗動物的種類、數(shù)量、預(yù)期時間段等信息。選擇希望實驗動物進入的具體實驗室或?qū)嶒瀰^(qū)域。設(shè)定不同的審批流程，包括審批人員、審批順序等，申請人可以隨時查看申請的審批狀態(tài)，了解審批進度，包括申請是否已經(jīng)通過、是否需要補充材料等。審批人員可以在系統(tǒng)中記錄審批的結(jié)果，包括批準(zhǔn)、拒絕、需要修改等決定，并提供相應(yīng)的審批意見。記錄入室申請的歷史，包括申請?zhí)峤粫r間、審批人員、審批結(jié)果等信息，以便于追溯和審核。
四、財務(wù)計費：在系統(tǒng)中設(shè)定實驗動物使用的計費標(biāo)準(zhǔn)，包括每種動物的單價、單位（如頭、只）、實驗時長等。這些標(biāo)準(zhǔn)將用于計算實驗動物使用的費用。記錄每次實驗動物的使用情況，包括使用的種類、數(shù)量、使用時長等信息。根據(jù)實驗動物的使用記錄和計費標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)自動計算產(chǎn)生的費用。生成詳細(xì)的費用明細(xì)報告，包括每次實驗動物使用的費用明細(xì)，同時也能生成匯總報告，用于統(tǒng)計實驗動物使用的總費用。確保實驗動物使用費用的審批合規(guī)，使用費用的支付情況。
五、墊料管理：在系統(tǒng)中設(shè)定不同種類的墊料，記錄實驗室內(nèi)各類墊料的庫存情況，包括數(shù)量、剩余量等信息。以及每次使用墊料的情況，包括使用的種類、數(shù)量、時間等，以便于實驗動物的飼養(yǎng)和環(huán)境維護。根據(jù)使用記錄，系統(tǒng)自動計算墊料的消耗情況，可以及時補充墊料，以保證實驗動物的飼養(yǎng)環(huán)境。記錄墊料的采購信息，包括采購數(shù)量、采購日期等，同時可以管理墊料的供應(yīng)商信息。自動記錄墊料的使用歷史，包括使用時間、使用數(shù)量等信息，方便追溯和審核。
六、籠位管理：將實驗動物分配到特定的飼養(yǎng)籠位中（籠子位置視圖），可以根據(jù)實驗要求、動物品系等因素進行合理分配。記錄每個籠位中的實驗動物數(shù)量以及實驗動物從一個籠位到另一個籠位的移動情況，包括移動的時間、源籠位、目的籠位等信息。記錄每個籠位的清潔和消毒情況，并處理發(fā)生在籠位中的異常事件，如實驗動物的疾病發(fā)現(xiàn)、死亡等情況。系統(tǒng)會自動記錄籠位管理的歷史，包括動物的分配、移動、清潔等記錄，可以生成相應(yīng)的報告用于審核和追溯。
七、譜系管理：系統(tǒng)具備權(quán)限控制功能，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員可以訪問和修改譜系信息。系統(tǒng)可以生成實驗動物的譜系圖，直觀展示實驗動物之間的親緣關(guān)系。在進行家系繁殖實驗時，可以利用系統(tǒng)對實驗動物的譜系信息進行管理。如果發(fā)生譜系信息變更，例如實驗動物的父母信息發(fā)生了調(diào)整，系統(tǒng)則自動記錄這種變更，自動記錄譜系信息的歷史，包括譜系變更的時間、變更的內(nèi)容等信息，以便于追溯和審核。
八、飼養(yǎng)繁育：油管理員記錄實驗動物的基本信息，包括種類、品系、性別、出生日期等，并為其分配唯一的識別編號或標(biāo)識，方便在實驗過程中進行準(zhǔn)確的追蹤。記錄實驗動物的繁殖信息，以及實驗動物的配對信息，包括配偶的選擇和配對日期等。根據(jù)繁殖記錄，系統(tǒng)可以生成實驗動物繁殖報告，提供給實驗室管理者和研究人員參考。確保實驗動物的繁殖實驗符合倫理和法規(guī)要求，例如取得相關(guān)倫理審批等。
九、統(tǒng)計分析：平臺提供多維度全數(shù)據(jù)的自定義統(tǒng)計分析功能，根據(jù)數(shù)據(jù)源、分析維度、計算規(guī)則、檢索要求等條件，以報表（表格）/儀表盤（圖形）多種方式展現(xiàn)統(tǒng)計分析結(jié)果。進而實現(xiàn)對業(yè)務(wù)、工作、設(shè)備耗材、人員效率等信息數(shù)據(jù)進行全方位分析，清晰透悉實驗室運轉(zhuǎn)情況。
