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LIMS解決方案——企業(yè)實(shí)驗(yàn)室如何有效地進(jìn)行檢測工作流程管理

2019-10-23 11:58


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在企業(yè)檢測實(shí)驗(yàn)室中一般檢測流程,包含檢測申請單的接收,檢測工作的安排、處理,檢測結(jié)果的反饋,檢測報告的提交等。規(guī)范日常實(shí)驗(yàn)室檢測流程,明確其檢測依據(jù)和職責(zé)是企業(yè)檢測實(shí)驗(yàn)室管理工作的重點(diǎn),如何有效地進(jìn)行企業(yè)實(shí)驗(yàn)室檢測工作流程管理?借助實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)LIMS可以確保檢測工作科學(xué)、有序的進(jìn)行,這套智能化系統(tǒng)適用于實(shí)驗(yàn)室所有檢測工作的進(jìn)行管理。

隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)和互聯(lián)網(wǎng)+的發(fā)展,企業(yè)實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)搭建是增強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量管理水平的重要途徑,LIMS產(chǎn)品在確保檢測校準(zhǔn)出具數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,有利用保證產(chǎn)品的質(zhì)量,因此企業(yè)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的建設(shè)對于企業(yè)的有效運(yùn)行至關(guān)重要。

做好企業(yè)實(shí)驗(yàn)室的信息化管理可通過以下幾個方面流程管理:

1.?檢測項(xiàng)目

檢測申請人負(fù)責(zé)填寫《化學(xué)檢測申請單》并提供檢測用的樣品和相關(guān)的技術(shù)資料、信息。實(shí)驗(yàn)室樣品管理員進(jìn)行收樣并有技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)核確認(rèn)。

2.?項(xiàng)目管理

2.1本實(shí)驗(yàn)室受理檢測業(yè)務(wù),均由實(shí)驗(yàn)室樣品管理員統(tǒng)一接收,其它人員不得擅自接收檢測樣品。樣品的檢查和管理應(yīng)按照《樣品管理程序》執(zhí)行。

2.2對于例行、重復(fù)性和其它簡單的檢測工作,由技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核后根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作量、人員技能、設(shè)備狀態(tài)等因素安排檢測。

2.3對于新的、復(fù)雜的、要求高的檢測工作,由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織對檢測方法進(jìn)行確認(rèn),如沒有能力進(jìn)行,應(yīng)報告給實(shí)驗(yàn)室管理層確定是否需要分包檢測或委托外部有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測。

2.4如果需要分包檢測或委外檢測,應(yīng)及時通知給客戶,并得到客戶確認(rèn)。

2.5下列情況實(shí)驗(yàn)室無法受理檢測申請,應(yīng)與客戶溝通,并得到客戶理解和確認(rèn)。

2.6檢測申請表編碼

樣品管理員收到測試樣品時第一時間對單個檢測物品進(jìn)行編號并登記,編號按《樣品管理程序》執(zhí)行。

3.流程管理

3.1技術(shù)負(fù)責(zé)人將檢測申請單安排給適當(dāng)?shù)臋z測人員實(shí)施檢測。如需要分包時,應(yīng)執(zhí)行《檢測分包管理程序》文件要求。

3.2檢測人員根據(jù)申請要求或相關(guān)檢測標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢測,并保存記錄原始測試數(shù)據(jù)、測試結(jié)果,交技術(shù)負(fù)責(zé)人審核。測試相關(guān)記錄的管理參考《記錄管理程序》執(zhí)行。

3.3在檢測中發(fā)現(xiàn)檢測樣品或提交的資料異常,應(yīng)及時反饋給檢測申請方。

3.4檢測過程中出現(xiàn)不符合性工作應(yīng)參考文件《不符合檢測工作管理程序》執(zhí)行。如檢測中,檢測人員應(yīng)注意觀察設(shè)備的工作情況,如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)立即停止檢測,查明原因,排除故障,確保設(shè)備正常后,方可繼續(xù)進(jìn)行測試。

4.0成果統(tǒng)計(jì)

4.1 檢測工作完成后,檢測人員應(yīng)再次確認(rèn)檢測設(shè)備狀態(tài)和環(huán)境條件狀況,如正常,表明本次檢測數(shù)據(jù)有效;如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時查找原因,確定是否重新安排檢測。

4.2 檢測人員應(yīng)整理檢測資料,清理檢測場地等。

4.3工作完成后,報告編寫員及時完成測試報告,測試報告的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放按文件《檢測報告管理程序》執(zhí)行,由資料管理員及時歸檔各類記錄。

總之,為了確保實(shí)驗(yàn)室檢測結(jié)果的準(zhǔn)確,公正和高效,企業(yè)實(shí)驗(yàn)室智能化管理系統(tǒng)具有豐富全面的檢測流程應(yīng)用模塊,讓企業(yè)檢測實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目管理做到有章可偱,并堅(jiān)持不懈貫徹下去。


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