高校實驗室資產(chǎn)管理系統(tǒng)圍繞高校實驗室資產(chǎn)物料的“進、出、用”各個環(huán)節(jié)開展標(biāo)準化管理，完成對資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)流程的各項管理工作，全面反映實驗室資產(chǎn)物料的增加、減少及相關(guān)的變化狀況，及時提示資產(chǎn)養(yǎng)護及校準，提供針對資產(chǎn)項目生命周期追蹤管控，協(xié)助高校更高效、更全面地進行資產(chǎn)管控。

一、高校實驗室資產(chǎn)管理系統(tǒng)特點

1.?實驗室資產(chǎn)物料管理

從實驗室資產(chǎn)購買，到入庫,領(lǐng)用,轉(zhuǎn)移調(diào)撥,維修,借用,折舊攤銷,報廢等, 實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期的管理，并可追溯物資各個環(huán)節(jié)動態(tài)管理。?

2.?設(shè)備管理

提供教學(xué)設(shè)備采購、入庫、領(lǐng)用、庫存、環(huán)節(jié)預(yù)警、統(tǒng)計查詢分析等管理環(huán)節(jié)過程管理。

3.?資產(chǎn)盤點

利用條碼技術(shù)或RFID技術(shù)的形式，給每個固定資產(chǎn)管理建立一個ID

4.?數(shù)據(jù)采集

采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和大數(shù)據(jù)解決方案，實現(xiàn)各種配套設(shè)備的實時數(shù)據(jù)采集和移動作業(yè)。

5.?統(tǒng)計分析

對高校資產(chǎn)信息化管理，提供多維度的綜合統(tǒng)計分析及快速查詢功能

6.?網(wǎng)絡(luò)安全

非授權(quán)訪問、信息遺漏丟失、破壞數(shù)據(jù)完整性、 拒絕服務(wù)攻擊等手段，建立完善的安全防范機制，保證用戶企業(yè)信息安全

二、實驗室資產(chǎn)物料管理流程

三、八大功能

1.?基礎(chǔ)信息

2.?設(shè)備臺賬 ?

3.?資產(chǎn)管理 ?

4.?維修管理 ?

1）對設(shè)備進行維修、保養(yǎng)、校準、年檢管理和登記

2）記錄設(shè)備的維修記錄，上次維修時間，維修單位

3）可以根據(jù)時間段對設(shè)備的保養(yǎng)，校準到期情況進行提醒

4）支持批量導(dǎo)出操作，導(dǎo)出設(shè)備維修單，設(shè)備保養(yǎng)單，設(shè)備檢定/校準單

5）通過對設(shè)備運行狀態(tài)的監(jiān)控跟蹤，系統(tǒng)實現(xiàn)對設(shè)備故障和隱患進行預(yù)警

6）通過設(shè)備驗證，向管理人員發(fā)送設(shè)備維修預(yù)警，提供維修方案，同時對維修記錄進行統(tǒng)計

5.?采購管理

1）供應(yīng)商資料

錄入供應(yīng)商基本信息；

檢索供應(yīng)商基本信息

2）采購申請

錄入采購申請信息；

檢索采購申請信息；

添加審批信息，可進行信息備注

3）合同管理

錄入合同管理信息；

檢索合同管理信息；

4）資產(chǎn)驗收

根據(jù)合同編號確認是否驗收成功，可進行信息備注

5）訂單管理

對審批通過的采購信息，填寫訂單

6）??到貨登記

根據(jù)訂單編號確認訂單是否到貨

7）付款申請

根據(jù)訂單編號提交付款申請；

付款審批根據(jù)訂單編號確認付款

6.?備品備件 ?

1）系統(tǒng)實現(xiàn)對備品備件信息的新增、入庫、出庫工作的在線審批、流轉(zhuǎn)，以及庫存數(shù)量的變動跟蹤

2）系統(tǒng)與移動手持數(shù)據(jù)采集器物聯(lián)，可在室內(nèi)進行二維條碼數(shù)據(jù)采集，也可單獨攜帶至外部地點（如室外基站、施工點）進行數(shù)據(jù)采集

3）對備品備件的入庫，出庫進行信息登記，以及對產(chǎn)品的型號，數(shù)量進行核對，并可對備品備件庫存進行預(yù)警設(shè)置

4）系統(tǒng)對物品的數(shù)量單位進行靈活自定義管理，對各類物品的出入庫計量進行合理管理，出入庫時系統(tǒng)自動進行數(shù)量增減

5）支持多級多層的庫房管理，對每個庫房進行貨架式管理，可通過系統(tǒng)直觀的貨架示意圖清楚的掌握每個貨架存放的物品名稱、數(shù)量、容積等基本信息

6）物品入庫時自動生成相應(yīng)二維條碼、貨架存放位置，使管理更加合理規(guī)范、人性化

7）系統(tǒng)對每個備品備件的出庫、調(diào)撥、領(lǐng)用、返修、借用等需審批過程采用多種方式審批：如系統(tǒng)在線審批、手機短信、微信端審批方式，審批過程清晰、快捷

8）系統(tǒng)對每個備品備件的入庫、調(diào)撥、領(lǐng)用、返修、借用等過程進行跟蹤式監(jiān)控，可清晰方便的查詢每個備品備件在生命周期中的所有狀態(tài)信息

9）系統(tǒng)對備品備件領(lǐng)用時會自動進行該物品用途說明提醒，防止錯領(lǐng)、漏領(lǐng)等情況

7.?統(tǒng)計報表 ?

1）進行各類資產(chǎn)管理類目進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，并以可視化圖表的形式展現(xiàn)

2）數(shù)據(jù)形式豐富詳細，更直觀的反映：設(shè)備備件用量，設(shè)備維護，設(shè)備報廢，3）設(shè)備故障率，時間稼動率，性能稼動率，良品率等信息

4）對備件用量，設(shè)備維護，設(shè)備報廢，設(shè)備故障率，時間稼動率，性能稼動率，良品率信息等情況進行統(tǒng)計

5）統(tǒng)計設(shè)備和備品備件的用量/使用次數(shù)、維護次數(shù)、報廢個數(shù)，故障個數(shù)等，支持時間段、產(chǎn)品編號、規(guī)格型號自定義查詢

6）可以對數(shù)據(jù)進行收集，整理，分類和匯總

7）支持圖表形式打印

8.?多終端應(yīng)用

1）在不同設(shè)備終端實現(xiàn)數(shù)據(jù)協(xié)同，支持資產(chǎn)提醒、資產(chǎn)查詢、資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)分析功能

2）支持移動端如手機APP、平板電腦、微信端操作

3）支持二維碼掃描、RFID射頻掃描

4）資產(chǎn)全面分析；智能統(tǒng)計分析

四、技術(shù)支持

1.?系統(tǒng)采用B/S進行軟件部署，軟件架構(gòu)具備開放性，提供規(guī)范的開發(fā)接口，能夠滿足主流平臺和跨平臺快速應(yīng)用開發(fā)的需求。

2.?提供分布式和跨平臺的靈活配置方案，支持對關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的大對象類型數(shù)據(jù)檢索能力；可以同時支持百人以上的并發(fā)操作。

3.?通過加密、設(shè)置安全保障級別、權(quán)限、數(shù)據(jù)容災(zāi)、防入侵等方式實現(xiàn)系統(tǒng)的安全性，確保數(shù)據(jù)的保密性，堅持學(xué)校、部門、用戶信息的公開、保密原則，確保信息不外泄。

4.?24小時在線支持；電話、微信、QQ等多渠道咨詢服務(wù)；客戶管理檔案定期跟蹤；終身免費質(zhì)保服務(wù)

北京盛元廣通科技有限公司，總部位于中國北京技術(shù)高新區(qū)，是以信息化技術(shù)和科研思維為核心的創(chuàng)新型科技公司，結(jié)合云計算、大數(shù)據(jù)、資源共享、物聯(lián)網(wǎng)，專注于信息化管理領(lǐng)域應(yīng)用開發(fā)服務(wù)。盛元廣通實驗室管理云平臺主要核心產(chǎn)品包含：資產(chǎn)管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、開放共享系統(tǒng)、質(zhì)控管理系統(tǒng)等應(yīng)用模塊。