檢測實驗室中適當(dāng)?shù)膸齑婀芾硎且粋€微妙的平衡。一方面，實驗室人員不想在突然接到任務(wù)時發(fā)現(xiàn)沒有足夠的檢測用品或試劑。另一方面，儲存超過實驗室需要的耗材是很昂貴的，尤其是當(dāng)材料過期或危險物品必須妥善處理的時候。各種規(guī)模的檢測實驗室該如何改善其庫存和重新訂購流程？除了解決數(shù)量問題之外，也要注意提高實驗室的效率，利用現(xiàn)代化管理系統(tǒng)LIMS可以使其易于高效地跟蹤，查找和組織材料。關(guān)鍵是要采取綜合措施，如統(tǒng)計實驗室目前物資情況，分析業(yè)務(wù)方向，以及找到適合的分類系統(tǒng)。

第一，評估實驗室當(dāng)前的庫存??

首先，需要對實驗室已經(jīng)擁有的物資和材料有一個基本的了解。在實驗室信息管理系統(tǒng)LIMS中需記錄以下內(nèi)容。

1.項目名稱和編號

2.批號

3.供應(yīng)商

4.物品的位置

5.數(shù)量

6.到期日期

7.產(chǎn)品的供貨周期

在執(zhí)行此過程時，請注意哪些記錄是有效的，哪些是無效的。例如，哪些試劑即將到期？您經(jīng)常重新訂購哪些耗材? 是否有常用產(chǎn)品難以訂購？所有這些信息將幫助您優(yōu)化庫存系統(tǒng)。

第二，研究客戶群并預(yù)測訂購趨勢??

若實驗室想在確定的一段時間內(nèi)有足夠用的實驗用品，那了解客戶基礎(chǔ)至關(guān)重要。因為如果某個特定的客戶群在增長，那對于這些客戶所需的相關(guān)產(chǎn)品，訂購量就應(yīng)該比平時大。例如，如果您與越來越多的醫(yī)院合作，則需要確保增加銅綠假單胞菌檢測的耗材。同樣，如果您想打入新的客戶市場，則需要積極主動，以確保實驗室有能力提供他們想要的服務(wù)。

季節(jié)性是另一個需要考慮的方面。比如某些水質(zhì)檢測實驗室可能需要在夏季和初秋準(zhǔn)備更多的嗜肺軍團菌檢測耗材。如疾病與預(yù)防控制中心報告了由嗜肺軍團菌感染引起的疾病高峰期，冷卻塔中最有可能被檢測出嗜肺軍團菌的時期就是夏季和初秋。

第三，確定最佳庫存水平?

在許多實驗室中，空間非常寶貴，耗材和試劑與分析設(shè)備和工作站爭奪著空間。為了充分利用空間，實驗室需要確定每個項目的最低和最高庫存水平。

實驗室?guī)齑嫠阶畹偷臅r候就是需要訂貨的時候，供貨時間在這里至關(guān)重要。例如，實驗室每天做特定的樣品需要5個試劑，而供應(yīng)商需要2天才能將它們送達到實驗室，那庫存至少需要保留10個試劑，以避免用完。這10個試劑就是實驗室最低庫存水平（實際上，實驗室一定會儲備比最低庫存水平更多數(shù)量的耗材）。

最大庫存量也很重要，雖然批量購買通?？梢允鼓@得價格折扣，但實驗室管理人員應(yīng)考慮存儲多余材料的成本以及必要時候處理這些物品的成本。

第四，庫房管理

倉庫整理是另一個需要重點關(guān)注的領(lǐng)域。無論實驗室規(guī)模大小，都應(yīng)該以一種便于員工查找的方式擺放物料。每天使用的材料應(yīng)易于取用，而不經(jīng)常使用的物品應(yīng)遠離人流多的地方。在不同的存儲區(qū)域劃分材料時，請考慮如何使物料最接近其使用點。

借此機會，還要確保測試耗材以適當(dāng)?shù)墓庹蘸蜏囟人秸_存儲。這對于微生物檢測試劑尤其重要。

另外，請查閱實驗室的安全手冊以及任何有關(guān)存儲的合規(guī)性要求，并進行必要的調(diào)整--不想因為存儲不當(dāng)而被審計機關(guān)調(diào)查。在整個組織過程中，實驗室需要更新分布圖，以指示所有實驗室耗材的新位置，并將其分發(fā)給員工。

第五，創(chuàng)建一個庫存管理系統(tǒng)

實驗室使用多種方法對系統(tǒng)進行重新排序，其中最基本的是紙質(zhì)圖表和書寫板。這種方法僅在實驗室人員認(rèn)真記錄需要重新排序的材料時才有效--在許多組織中這是一個很大的不確定性，盡管它仍然在為某些組織工作。

實驗室信息化管理平臺LIMS庫存管理系統(tǒng)包含如下功能：

電子表格：這是紙質(zhì)表格的一個進步，實驗室信息化管理系統(tǒng)電子表格可以幫助實驗室跟蹤供應(yīng)和更多的訂單。您可以根據(jù)需要調(diào)整原始的庫存圖表，添加訂單日期、訂單詳情和其他跟蹤信息。

可視化管理流程：將補貨卡放在最小庫存數(shù)量前面的供應(yīng)箱中，以警示即將用完的物品便于及時采購。

條形碼掃描儀：條形碼掃描系統(tǒng)可以幫助實驗室輕松跟蹤商品以及何時需要重新訂購商品。

不管實驗室規(guī)模大小，庫存管理都是一個基本的過程，即使是很小的改進也會對性能產(chǎn)生重大影響。LIMS系統(tǒng)可以做到如快速檢查客戶數(shù)據(jù)，幫助高效地整理儲物室，采用可靠的跟蹤系統(tǒng)主動策略，可以使實驗室?guī)齑姹３衷谧罴阉?#xff0c;不會有太多或太少庫存的困擾，LIMS也可以幫助實驗室自動化供應(yīng)跟蹤和重新訂購。