隨著社會的不斷發(fā)展，實(shí)驗(yàn)室承接的業(yè)務(wù)量也越來越大，特別是第三方檢測機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)，每年承接大量的檢測任務(wù)，如何在競爭激烈的市場環(huán)境中做到高效便捷低成本的實(shí)驗(yàn)室運(yùn)營已成為最關(guān)鍵的發(fā)展環(huán)節(jié)。實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺LIMS基于B/S架構(gòu)，充分發(fā)揮先進(jìn)計(jì)算機(jī)前沿技術(shù)和國際實(shí)驗(yàn)室管理理念，集實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)范和操作流程為一體，實(shí)現(xiàn)對實(shí)驗(yàn)室全面實(shí)施綜合智能化管理，助力實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)著力打造獨(dú)具特色的信息化管理方式。

一、耗材管理

1.耗材管理，在實(shí)驗(yàn)室管理平臺LIMS系統(tǒng)中可以方便快速地查詢庫存情況：包括化學(xué)試劑、試藥、色譜柱、玻璃儀器、辦公用品等，檢驗(yàn)員和管理者。

2.出入庫管理：在LIMS系統(tǒng)中進(jìn)行入庫，并可以實(shí)現(xiàn)分級管理。記錄供應(yīng)品名稱、批號、規(guī)格、存儲條件、存放位置、單價、入庫數(shù)量、用途、失效日期、入庫日期等，系統(tǒng)自動計(jì)算庫存量；可以進(jìn)行供應(yīng)品的盤存管理。

4.領(lǐng)用管理，系統(tǒng)中記錄的信息包括：供應(yīng)品名稱、批號、規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、使用說明、所在科室等。領(lǐng)用后，LIMS系統(tǒng)自動計(jì)算剩余庫存量。

二、試劑管理

1.對試劑的配制過程及庫存、使用進(jìn)行管理，基本信息包括：標(biāo)準(zhǔn)溶液名稱、配置日期、配制依據(jù)、有效期、存放地點(diǎn)、配制量等；配制的標(biāo)準(zhǔn)溶液需要滿足中心的相關(guān)程序規(guī)定；并可以根據(jù)有效期，提前進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)溶液到期提醒。

2.對標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)和對照品進(jìn)行管理，基本信息包括：標(biāo)準(zhǔn)品名稱、批號、來源、證書信息、廠家、使用說明、有效期限、庫存量等；對其使用情況進(jìn)行管理，記錄：領(lǐng)用人、領(lǐng)用科室、領(lǐng)用量等信息。

3.對易制毒類試劑進(jìn)行特殊管理，包括：毒、麻、精類標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)和對照品單獨(dú)進(jìn)行管理，并提供多種類型的檢索功能，更加快捷方便的管理數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)完整性、可追溯性。

三、文件管理

1.LIMS系統(tǒng)中可對各類體系文件的添加、修改、審批、發(fā)布進(jìn)行管理，基本信息包括：文件分類、編號設(shè)置、文件名稱、啟用日期、失效日期等；可以鏈接文件的附件文檔；當(dāng)文件臨近失效或超出有效期時，系統(tǒng)可以自動提醒。

2.管理的文件類型包括：程序文件、記錄表格、儀器操作規(guī)程、質(zhì)量手冊、質(zhì)量記錄等，文件管理員可以更新、維護(hù)分類信息；所有文件可以按分類順序顯示文件列表，可進(jìn)行檢索查閱。

3.對標(biāo)準(zhǔn)有單獨(dú)的標(biāo)準(zhǔn)庫進(jìn)行管理，可以進(jìn)行有效性查詢記錄、維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)分類等，并可以方便檢驗(yàn)員等相關(guān)人員進(jìn)行隨時查閱、學(xué)習(xí)、使用、維護(hù)等。

四、供應(yīng)商商管理

1.建立供應(yīng)商檔案，包括基本信息、資質(zhì)、業(yè)務(wù)狀況、評價記錄等，可以鏈接合同附件文檔。

2.權(quán)限管理，上傳實(shí)驗(yàn)的原始記錄、圖譜等附件并記錄檢測結(jié)果值，并支持生成對應(yīng)的報(bào)告。

3.對供應(yīng)商進(jìn)行定期評價并有相關(guān)記錄，對合格供應(yīng)商進(jìn)行審核、審批。

五、客戶管理

1.客戶檔案管理：系統(tǒng)包含客戶檔案信息庫，包括客戶基本信息、聯(lián)系信息等，并對可設(shè)置有特別標(biāo)示。

2.預(yù)算管理，系統(tǒng)中可進(jìn)行預(yù)算成本管理并形成收款明細(xì)。

3.評價管理：對客戶滿意度調(diào)查的信息進(jìn)行匯總，通過統(tǒng)計(jì)進(jìn)行分析，并將結(jié)果傳遞到相關(guān)部門。

六、采購管理

1.實(shí)驗(yàn)用戶可在LIMS系統(tǒng)中發(fā)布采購需求，填寫采購標(biāo)題，類別，公示時限，上傳采購產(chǎn)品附件等信息。

2.用戶可在系統(tǒng)查看中介機(jī)構(gòu)推送的最優(yōu)供應(yīng)商以及報(bào)價，并選擇驗(yàn)收或者拒收，驗(yàn)收通過

七、環(huán)境管理

1.系統(tǒng)中可記錄實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境數(shù)據(jù)，包括溫度、濕度等即時數(shù)據(jù)，供原始記錄使用。

2.需管理的場所包括留樣室、樣品室、天平室、紅外室、檔案室、無菌室、色譜室、標(biāo)準(zhǔn)溶液配置室、機(jī)房等。可以設(shè)定房間的溫度、濕度的限度范圍，并可以提供報(bào)警功能。

3.可以同實(shí)驗(yàn)室的視頻監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行集成，需要能夠在LIMS系統(tǒng)中查看實(shí)驗(yàn)室視頻監(jiān)控的圖像，并可以通過LED電視的形式進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室的展示。

通過LIMS系統(tǒng)的推行實(shí)現(xiàn)工作效率的提升和實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理無紙化，提供手機(jī)移動端，操作更加方便，符合高效工作、快速應(yīng)答的工作理念。LIMS實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)，可以輕松應(yīng)對數(shù)量大任務(wù)急的檢測任務(wù)。