隨著檢測(cè)業(yè)務(wù)流程的升級(jí)改造,實(shí)驗(yàn)室必須及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地掌握以財(cái)務(wù)信息為基礎(chǔ)的管理信息。實(shí)驗(yàn)室管理軟件LIMS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為對(duì)象,對(duì)各部門業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行信息收集、處理、分析和控制的計(jì)算機(jī)信息化管理。
通過LIMS建立整體化、網(wǎng)絡(luò)化、一體化的全面、高效的實(shí)驗(yàn)室管理信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)有效預(yù)算管理。挖掘分析各種財(cái)務(wù)信息資源,更好地組織部門財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系??刂曝?cái)務(wù)資金流,及時(shí)預(yù)警應(yīng)收應(yīng)付款等。
實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)不僅是計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)的應(yīng)用,更是業(yè)務(wù)流程重組、人力資源潛能充分得以調(diào)動(dòng)的過程。LIMS系統(tǒng)建立致力于暢通信息傳輸渠道,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資金結(jié)算、收支管理的集中,使決策者能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地掌握質(zhì)量監(jiān)督檢查系統(tǒng)的質(zhì)量檢查、監(jiān)督業(yè)務(wù)全過程的相關(guān)信息,及時(shí)實(shí)施有效的管理、監(jiān)督和控制,從而實(shí)現(xiàn)其管理目標(biāo)。
實(shí)驗(yàn)室管理信息化不是一個(gè)單一的IT系統(tǒng)。而是一個(gè)極其復(fù)雜的多系統(tǒng)組合,不僅涉及作業(yè)流程,還能對(duì)領(lǐng)導(dǎo)管理、部門協(xié)作、組織架構(gòu)、資金管控、往來業(yè)務(wù)等起到監(jiān)督和提醒的功能,是精益管理理念的更新和變革。能對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)分管模式的工作環(huán)節(jié)、步驟加以判斷,以求在“質(zhì)量、效率、成本和服務(wù)”等各項(xiàng)績(jī)效考核的關(guān)鍵指標(biāo)上得以改善。通過以財(cái)務(wù)為核心的信息化管控。能及時(shí)將有效會(huì)計(jì)信息傳遞給各部門,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的目標(biāo)管理和預(yù)算控制。
以財(cái)務(wù)為核心的實(shí)驗(yàn)室管理信息化系統(tǒng)充分考慮到系統(tǒng)的安全性,在系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)行等不同階段遵循不同的安全管理目標(biāo)。對(duì)系統(tǒng)建設(shè)、規(guī)劃進(jìn)行全面調(diào)查、分析、研究,充分考慮檢測(cè)行業(yè)的實(shí)際情況,保證整個(gè)信息管理體系的完整和安全,確保財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理不問斷和數(shù)據(jù)的高度安全。
通過實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)LIMS財(cái)務(wù)管理模塊可以對(duì)部門收入、費(fèi)用、成本、往來預(yù)警、票據(jù)管理、預(yù)算指標(biāo)及其他財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行及時(shí)、客觀的反饋,并且通過收入、支出項(xiàng)目的深入分析。圍繞報(bào)告管理實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。將原先的財(cái)務(wù)事后數(shù)據(jù)處理改變?yōu)槭轮刑幚砘A(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新與共享,通過各類口徑的數(shù)據(jù)信息和自動(dòng)生成的圖表,能及時(shí)計(jì)算出目標(biāo)任務(wù)的動(dòng)態(tài)值并生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。另外,LIMS系統(tǒng)能根據(jù)各部門相關(guān)項(xiàng)指標(biāo)、決策的可行性和成本效益分析,從而達(dá)到部門經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)LIMS系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理功能具備可測(cè)性、可控性、層次性和統(tǒng)一性,形成一套完善的涵蓋業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理的流程,使財(cái)務(wù)監(jiān)管系統(tǒng)化、綜合化,提高了資源利用率。
實(shí)驗(yàn)室管理軟件LIMS財(cái)務(wù)管理模塊能通過無縫對(duì)接.使各個(gè)項(xiàng)目細(xì)化、量化核算。如根據(jù)科研技改管理辦法的要求,對(duì)已立項(xiàng)的項(xiàng)目進(jìn)行深入明細(xì)核算,通過“項(xiàng)目管理”模塊進(jìn)行監(jiān)督與管控。按期匯總各口徑的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),確保項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)和項(xiàng)目成果的順利實(shí)現(xiàn)。實(shí)驗(yàn)室管理軟件(LIMS)形成了以實(shí)現(xiàn)終極發(fā)展目標(biāo)為核心,業(yè)務(wù)管理、質(zhì)量管理、采購管理、科研管理等與財(cái)務(wù)管理相互協(xié)調(diào)的現(xiàn)代化管理體系,實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享,以保證信息流能在行業(yè)各部門間順利流通,保障了實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化、效率化、公平化。