目前大多數(shù)生物制藥實驗室的庫存管理還處于紙質(zhì)化階段。不管是入庫還是出庫，員工通過紙質(zhì)文檔記錄實際出入庫的物品信息，這種方式能夠滿足目前日常的生產(chǎn)管理，但在某些情況下存在短板。實驗室在查找統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時候，需要耗費(fèi)大量的人力和時間來歸納整理紙質(zhì)的記錄。此外，質(zhì)紙的記錄往往同時需要依靠人與人之間口口相傳的方式來傳遞信息，對人的依賴尤為重要。從社會和企業(yè)發(fā)展的角度來看，信息化的系統(tǒng)往往能夠助力企業(yè)得到更好的發(fā)展。
生物制藥實驗室中，試劑藥品的日常管理是很重要的工作，包含采購、庫存、盤點、報表等幾大模塊。實驗室信息化管理平臺庫存管理系統(tǒng)將流程數(shù)字化后涵蓋了這些環(huán)節(jié)，不僅將紙質(zhì)的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮拥男畔⒒到y(tǒng)，同時具有簡便存儲、快捷查詢數(shù)據(jù)等功能，此外還規(guī)范了員工的日常行為，保障物品管理的正確性和數(shù)據(jù)提取的及時性，從而提升企業(yè)的管理效率。
數(shù)字化庫存管理系統(tǒng)模塊介紹：
采購模塊：針對實驗人員在實驗過程中試劑等物品庫存不足的情況，可以通過采購模塊對所需的物品進(jìn)行登記申請采購，管理員匯總申請信息后，發(fā)給采購人員統(tǒng)一采購。
庫存臺賬模塊：該模塊是庫存信息展現(xiàn)的平臺，員工在實際生產(chǎn)活動中通過該模塊可以迅速檢索到當(dāng)前的庫存情況，以及物品的存放位置和物品的詳細(xì)信息。當(dāng)員工進(jìn)行出入庫活動時，系統(tǒng)自動記錄下該活動的軌跡，并生成歷史記錄，以供后續(xù)查詢和檢閱。
盤點模塊：在日常生產(chǎn)活動中實際庫存或多或少都會有信息偏差。盤點模塊可以方便的支持實驗室進(jìn)行庫存盤點，以及快速修正庫存信息，維持正常的實驗進(jìn)行。
報表模塊：可以為管理者快速準(zhǔn)確的提供庫存運(yùn)轉(zhuǎn)情況的數(shù)據(jù)和圖表，實時了解庫存的運(yùn)行情況，從而為下一步的經(jīng)營活動做出判斷和決策。
耗材管理集耗材的采購、運(yùn)送、儲存、使用、追溯、監(jiān)測、評價、監(jiān)督等過程進(jìn)行有效組織實施與管理，實現(xiàn)每一件耗材的全生命周期可溯源。實驗室信息化管理平臺采用基于智能語音、智能算法等人工智能技術(shù)人工智能、互聯(lián)網(wǎng)及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開發(fā)的實驗室試劑耗材智能管理系統(tǒng)進(jìn)行試劑耗材管理，采用數(shù)字化流程代替人工流程，實現(xiàn)試劑耗材實驗室及供應(yīng)商間全流程閉環(huán)管理、實時監(jiān)控質(zhì)量指標(biāo)與經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，實現(xiàn)試劑耗材使用與管理的精益化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、可視化、安全化與智能化，建立健全試劑耗材質(zhì)量管理及生命周期智能追溯體系，降低耗材安全風(fēng)險與成本。幫助解決目前臨床實驗室質(zhì)量管理中存在的工作任務(wù)重、人員能力差異大、管理要求高、管理效能低等問題，增強(qiáng)質(zhì)量管理的時效性、可視性和可控性，推動實驗室由人工管理向智能化管理發(fā)展和創(chuàng)新。
實驗室信息化管理平臺庫存管理系統(tǒng)緊貼企業(yè)的實際流程，從實用的角度出發(fā)，讓員工能方便快捷的對所需物品進(jìn)行登記使用，盡最大努力讓員工的注意力和時間從物品管理上解放出來，有更多的時間去專注于核心業(yè)務(wù)，減少企業(yè)不必要的資源使用，提升企業(yè)的管理效率，讓企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)更加高效。
實驗室信息化管理平臺智能移動終端應(yīng)用與管理：實現(xiàn)PC端和平板、手機(jī)等智能移動終端多種智能設(shè)備與試劑耗材供應(yīng)鏈云平臺同步應(yīng)用及管理，通過短信、郵件、APP、微信程序等多種方式進(jìn)行智能預(yù)警；檢驗人員使用者及管理者可使用PDA、智能平板等移動設(shè)備進(jìn)行試劑出入庫、試劑查詢、試劑盤點、試劑訂購、申購、審批等，減少了試劑耗材使用與管理的空間限制，應(yīng)用與管理更高效、便捷。
