建立實(shí)驗(yàn)室區(qū)域、樓層、房間號、設(shè)備名稱數(shù)量等基礎(chǔ)信息,可靈活設(shè)置實(shí)驗(yàn)室的開放規(guī)則、開放時間,如:學(xué)期、月、周、日、時間段等;
?
二、預(yù)約管理
1、注冊登錄
(1)實(shí)驗(yàn)老師批量導(dǎo)入學(xué)生信息;
(2)學(xué)生注冊、實(shí)驗(yàn)老師審核通過后登錄;
2、預(yù)約申請
學(xué)生可查詢已經(jīng)開放的教學(xué)實(shí)驗(yàn)資源,并根據(jù)自己的課時安排進(jìn)行開放實(shí)驗(yàn)預(yù)約;
3、預(yù)約審核
教學(xué)實(shí)驗(yàn)中心或教務(wù)處或?qū)嶒?yàn)室管理員對學(xué)生申請預(yù)約實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行審核;
4、預(yù)約實(shí)驗(yàn)室
按照預(yù)約時間預(yù)約人刷臉或刷卡進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室上課;非預(yù)約人、非授權(quán)時間任何人刷臉/刷卡門禁不能打開,管理員除外;
5、預(yù)約設(shè)備
進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室后,再次刷臉或刷卡設(shè)備通電開始做實(shí)驗(yàn),做完實(shí)驗(yàn)后可提前斷電或到時系統(tǒng)自動斷電;
6、預(yù)約查詢
學(xué)生可查詢開放實(shí)驗(yàn)室預(yù)約申請是否通過審核。若通過審核則按時到實(shí)驗(yàn)室參加實(shí)驗(yàn);若未通過審核可查詢其原因;
7、暫停預(yù)約
可設(shè)置若 N 次失約,凍結(jié)賬戶,須向管理員申請審核后開通;
三、智能排課
1、預(yù)約后系統(tǒng)自動生成實(shí)驗(yàn)室預(yù)約時間狀態(tài)表;
2、實(shí)驗(yàn)預(yù)約排課功能,對預(yù)約實(shí)驗(yàn)室一目了然,系統(tǒng)能夠檢測學(xué)員預(yù)約課程是否存在沖突,審核學(xué)員預(yù)約課程 ,然后自動生成排課表;
3、同時可以與手機(jī)端同步,減少溝通成本,大大提高學(xué)校管理效率。
四、電子班牌
電子班牌可顯示當(dāng)前實(shí)驗(yàn)室名稱、預(yù)約人數(shù)、預(yù)約開始結(jié)束時間、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容以及通知公告;
五、結(jié)算管理
通過公式計算自動生成設(shè)備使用繳費(fèi)明細(xì),內(nèi)部人員可自動從項目或?qū)熧~戶扣減金額,外部訪客人員可發(fā)送消息通知結(jié)算;
六、移動端
支持小程序或校微信公眾號,盛元廣通實(shí)驗(yàn)室預(yù)約系統(tǒng)智能手機(jī)預(yù)約端分學(xué)生和老師兩種角色,分別持有不同權(quán)限;
1、學(xué)生端
(1)學(xué)生通過該系統(tǒng)來預(yù)約實(shí)驗(yàn)室,老師審核通過后即可預(yù)約實(shí)驗(yàn)室做實(shí)驗(yàn):
(2)支持查看實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備預(yù)約信息,實(shí)驗(yàn)室開放時間、實(shí)驗(yàn)室預(yù)約情況等;
容或提前 N 天取消預(yù)約
2、實(shí)驗(yàn)員管理員/實(shí)驗(yàn)教師端:
(1)對所管轄實(shí)驗(yàn)室學(xué)生的預(yù)約進(jìn)行審核;
(2)時時查看實(shí)驗(yàn)室預(yù)約情況,對實(shí)驗(yàn)預(yù)約進(jìn)行修改。增刪等權(quán)限;
3、支持移動端遠(yuǎn)程門禁開鎖、查看實(shí)驗(yàn)室視頻監(jiān)控、遠(yuǎn)程操控實(shí)驗(yàn)室照明電源、動力電源回路、設(shè)備通斷電。
?
七、統(tǒng)計分析
盛元廣通高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備預(yù)約管理系統(tǒng)實(shí)時追蹤記錄實(shí)驗(yàn)室預(yù)約使用情況,能夠讓管理者方便直觀的了解實(shí)驗(yàn)室的使用情況,自動生成統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表及統(tǒng)計圖表;