近年來我們對于公共衛(wèi)生突發(fā)事件應(yīng)對措施都在逐步提升,隨著辦公自動化,信息化的推進(jìn)和發(fā)展,疾控機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室逐步引入和推行實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng),智慧疾控實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)LIMS作為開展疾病預(yù)防控制以及突發(fā)事件和應(yīng)急處理工作重要技術(shù)支撐,盛元廣通智慧疾控實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)基于信息化,智慧化的大數(shù)據(jù)分析,管理和決策,系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)應(yīng)用得到了相關(guān)疾控中心專家的高度認(rèn)可,實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+疾控創(chuàng)新實(shí)踐為一體的覆蓋性強(qiáng)的實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)。
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實(shí)驗(yàn)室管理水平是衡量疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)?zāi)芰Φ囊刂?/span>,智慧疾控實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)包括檢驗(yàn)業(yè)務(wù)管理、人員管理、樣品采集、樣品登記、檢測流程管理、設(shè)備管理、報告管理、分包管理、費(fèi)用管理、電子簽章和統(tǒng)計(jì)分析等功能。因此質(zhì)量控制始終貫穿于檢驗(yàn)工作中,實(shí)驗(yàn)室管理信息化使檢驗(yàn)流程更加規(guī)范統(tǒng)一。
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基礎(chǔ)管理:
包括實(shí)驗(yàn)人員基本信息、資質(zhì)職稱信息;角色權(quán)限、組織架構(gòu)、實(shí)驗(yàn)室信息、標(biāo)準(zhǔn)方法、原始記錄單模版、報告模版、工作流引擎等基礎(chǔ)信息維護(hù):
業(yè)務(wù)受理:
①委托方管理包括:基本信息、聯(lián)系人等信息,以便在委托登記時自動代入委托方信息;
②抽檢或送檢樣品須由委托方填寫“樣品檢驗(yàn)委托書,雙方各執(zhí)一份;
③樣品須與“樣品檢驗(yàn)委托書”填寫內(nèi)容完全一致。樣品外觀包裝完好,送檢樣品數(shù)量應(yīng)符合檢驗(yàn)、復(fù)驗(yàn)的要求;
④最后樣品接收人員在“樣品檢驗(yàn)委托書”上簽字確認(rèn)。
樣品采集:
實(shí)驗(yàn)樣品檢測、監(jiān)督由有關(guān)業(yè)務(wù)科室采集,從樣品采集開始系統(tǒng)對樣品的狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,必須在申請使用的特定位置和時間;到進(jìn)行的實(shí)驗(yàn)次數(shù)和檢測的樣品類別;以及檢驗(yàn)結(jié)果填報;單次實(shí)驗(yàn)的耗材試劑使用情況等,從而保證了檢測結(jié)果數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。收樣人員收到待檢測樣品負(fù)責(zé)統(tǒng)一編制或系統(tǒng)自動生成,將樣品的識別標(biāo)簽逐一貼在樣品上然后將信息錄入系統(tǒng)。支持自定義,樣品管理人員可以對樣品進(jìn)行新增、修改、刪除操作。
樣品檢測:
疾控中心工作人員可以在線對"樣品收發(fā)室"對送檢的樣品與"檢測申請單"進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容為是否符合采樣要求,手續(xù)是否齊全、填寫是否規(guī)范、數(shù)量是否滿足、有無變質(zhì)、損壞,如均符合要求,并在"檢測申請單"收樣人一欄中簽名確認(rèn)。
分包管理:
系統(tǒng)分包可以在系統(tǒng)中指定分包商,記錄分包費(fèi)用,交付分包實(shí)驗(yàn)室的樣品對方須提供接收憑證,做好樣品登記工作。
樣品登記:
使用RFID標(biāo)簽對樣品進(jìn)行標(biāo)識,通過條形碼讀碼器掃描樣品標(biāo)簽即可顯示樣品信息,包括:GIS定位、時間、照片、樣品名稱、編號、數(shù)量、陪同人員、使用設(shè)備等自動讀入LIMS,系統(tǒng)可以完成檢品的接收,實(shí)現(xiàn)自動盤點(diǎn),記錄。
樣品管理:
實(shí)驗(yàn)人員將采集來的樣本留樣應(yīng)按照規(guī)定數(shù)量、品種執(zhí)行,打印樣品標(biāo)簽,備樣、檢樣,在管理的過程中須將不同檢測組別使用不同的標(biāo)簽,危險樣品應(yīng)隔離存放分類保存,具備多級樣本分類存儲的統(tǒng)計(jì)查詢管理功能。
耗材管理:
實(shí)現(xiàn)對耗材入庫、驗(yàn)收、注銷、領(lǐng)用、統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)流程及實(shí)驗(yàn)室耗材采購登記與經(jīng)費(fèi)智能管控。系統(tǒng)在實(shí)驗(yàn)室試劑耗材管理方面確保了試劑耗材的有序傳遞與檢驗(yàn)工作的順利進(jìn)行,低值耗材管理的信息化、規(guī)范化的高效管理。
檢驗(yàn)流程管理:
包括但不限于功能模塊:業(yè)務(wù)受理、樣品登記、合同評審、樣品掃碼接收、樣品管理、任務(wù)分配、結(jié)果錄入、結(jié)果復(fù)核、科室審核、報告自動生成、報告審核/批準(zhǔn)/打印/發(fā)放/歸檔、檢測結(jié)果可以實(shí)現(xiàn)與監(jiān)測任務(wù)的相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行交互,加快受理的進(jìn)度。
報告管理:
系統(tǒng)支持報告模板自定義設(shè)置,能自動生成多種格式的檢驗(yàn)報告、評價報告,有效減少手工制作報告所引起的各種錯誤。還可以批量生成檢測報告,報告可以在線電子簽章,實(shí)驗(yàn)人員依據(jù)個人權(quán)限對檢測結(jié)果進(jìn)行查詢、報告查詢以及下載。
設(shè)備管理:
設(shè)備使用溯源可查,采購申請、審批、驗(yàn)收,設(shè)備檔案、領(lǐng)用、保養(yǎng)、維修、校準(zhǔn)、期間核查、設(shè)備點(diǎn)檢、巡檢、報廢管理,系統(tǒng)可對接設(shè)備,自動采集檢測數(shù)據(jù),當(dāng)設(shè)備位置變化或某臺儀器校準(zhǔn)超期使用以及出現(xiàn)異常系統(tǒng)會對實(shí)驗(yàn)人員進(jìn)行提醒,校準(zhǔn)以及解除故障后支持重新采集。
財務(wù)管理:
系統(tǒng)檢驗(yàn)項(xiàng)目收費(fèi)功能及項(xiàng)目價格維護(hù)功能與財務(wù)對接,平臺動態(tài)管理用戶繳費(fèi),繳費(fèi)成功后支持郵件,平臺提醒、短信息推送繳費(fèi)情況,提供收費(fèi)統(tǒng)計(jì)功能。
統(tǒng)計(jì)分析:
系統(tǒng)自動生成疾控中心日常統(tǒng)計(jì)報表,包含日報,月報,季報,年報等自定義操作,疾控中心的監(jiān)測覆蓋率、采樣完成率、監(jiān)測指標(biāo)完成率、報表合格率、項(xiàng)目完整率等指標(biāo),支持樣品委托單、樣品任務(wù)單、樣品出入庫等自定義組合條件查詢以報表(表格)/儀表盤(圖形)多種方式展現(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果。
消息推送:
系統(tǒng)支持定制檢測結(jié)果以及檢測報告以及各種自定義在線推送服務(wù),平臺通過手機(jī)、郵件、平臺消息等多種方式將最新信息推送給用戶,規(guī)避因信息滯后影響各種實(shí)驗(yàn)采樣以及儀器校準(zhǔn)過期等問題。
電子簽章:
系統(tǒng)能夠科學(xué)應(yīng)用電子簽名、自動加蓋電子簽章、騎縫章、電子章自由拖動、報告自動生成等系統(tǒng)組件技術(shù),使實(shí)驗(yàn)室管理變得更加快捷。通過加密技術(shù)防護(hù),保障了簽章人電子信息的真實(shí)性,實(shí)現(xiàn)電子報告的加密和不可篡改以及防偽造等。檢測項(xiàng)目、方法、原始記錄、管理流程、各類電子表單都由上級疾控中心統(tǒng)一制定,下級疾控中心僅作為系統(tǒng)中的一個用戶使用此系統(tǒng),并按照要求回傳數(shù)據(jù)。
現(xiàn)階段盛元廣通智慧疾控實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)以實(shí)際疾病防控工作需要為基礎(chǔ),輔以智慧疾控實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)LIMS提高管理效率和管理質(zhì)量,提供對樣品檢驗(yàn)的流程化管理,符合ISO/IEC 17025對實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范管理要求,各環(huán)節(jié)可共享樣品的各種信息,填補(bǔ)了實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)檢測工作信息化管理的空白,確保了各檢測環(huán)節(jié)質(zhì)量控制的檢測力度,同時可靠性,及時性以及準(zhǔn)確性得到了保障。