實驗室作為面向公眾提供準確可靠的檢測數(shù)據(jù)和檢測結(jié)果的機構(gòu),應衛(wèi)生健康委持續(xù)推進“數(shù)字疾控”“智慧疾控”建設要求,為改善實驗室繁雜的紙質(zhì)文件數(shù)據(jù)存儲查閱效率低,以及工作流轉(zhuǎn)過程容易出錯等對實驗室工作造成嚴重不便的問題,加強對檢測過程中人、機、料、法、環(huán)等影響檢驗數(shù)據(jù)的諸多因素實施有效控制。按照ISO/IEC 17025要求在實驗報告的形成過程中,依托盛元廣通智慧疾控中心LIMS實驗室質(zhì)量管理系統(tǒng),高效開展疫情監(jiān)測、分析研判、風險評估、檢驗檢測管理、提高防控效率,實現(xiàn)檢測預警等科學化管理。
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目前通過各項質(zhì)量管理活動將智慧疾控中心LIMS實驗室質(zhì)量管理和實驗室其他儀器及第三方檢測機構(gòu)數(shù)據(jù)系統(tǒng)全功能覆蓋,實現(xiàn)實驗室信息化驗證檢驗數(shù)據(jù)的真實可靠和準確公正。智慧疾控中心LIMS實驗室質(zhì)量管理系統(tǒng)含:檢測項目管理、質(zhì)量監(jiān)督、服務和供應商評價、人員管理,文件記錄管理、糾正措施、預防措施、內(nèi)部審核、管理評審、校準和檢測方法、設備及標準物質(zhì)、量值溯源、質(zhì)量控制、統(tǒng)計分析等一系列流程化操作。
人員管理:系統(tǒng)根據(jù)疾控中心要求確定管理人員、核查人員、操作人員和服務人員的職責、權(quán)限與相互關系,加強中心各級人員《實驗室資質(zhì)認定評審準則》和實驗室管理體系文件宣貫培訓,培訓考評方面在線上完成,操作人員必須熟悉儀器設備的功能、工作條件使用方法和注意事項;特殊設備操作人員需持證并經(jīng)授權(quán)后才能上崗。實驗室的各項檢測方法、程序、目的和結(jié)果評價都需要由熟悉的人員對檢測關鍵環(huán)節(jié)進行監(jiān)督。
質(zhì)量監(jiān)督:實驗監(jiān)督過程中需要依照工作程序(程序文件)、監(jiān)督計劃、實施細則以及監(jiān)督記錄作為執(zhí)行依據(jù)和指導。內(nèi)容重點圍繞人員、設備、材料、方法、環(huán)境、樣品和原始記錄等方面,智能生成報告,系統(tǒng)自動判定標準比對是否達標,保證整個檢測過程留痕留跡,確保檢測數(shù)據(jù)的可追溯性。及時發(fā)現(xiàn)問題,及時加以糾正,保證檢測結(jié)果和質(zhì)量得到有效控制,為實驗室的負責人決策作依據(jù)。
服務和供應品的采購:系統(tǒng)嚴格把控實驗室對檢測和/或校準質(zhì)量有影響的服務和供應品的選擇、購買、驗收和儲存、評價等的程序監(jiān)督,以確保服務和供應品的質(zhì)量,未經(jīng)檢查或者驗證符合有關檢測方法及規(guī)定的服務及供應品未判定合格時不允許投入使用。管理人員在系統(tǒng)中對可能產(chǎn)生影響的供應品進行采購驗收必要性的風險評估,然后上傳驗收結(jié)果文件。
糾正措施:在質(zhì)量管理活動中,出現(xiàn)不符合情況時,系統(tǒng)記錄實施補救措施主要糾錯方式:如報告/證書的編制人在核驗人員、授權(quán)簽字人要求下更正報告/證書中的錯誤;檢測/校準人員根據(jù)監(jiān)督人員的要求糾正操作中的錯誤;校準狀態(tài)標識的張貼人更換錯誤的狀態(tài)標識等,對不符合的檢測/校準工作及時分析,消除問題產(chǎn)生根源。
預防措施:在管理評審或其他質(zhì)量管理活動中,發(fā)現(xiàn)需要改進或預防的地方進行預防措施改進及執(zhí)行,如通過培訓人員、修訂程序、建立報告/證書模板來固化檢測/校準項目,防止今后不再出現(xiàn)項目遺漏的錯誤,預防措施評判標準為:審核發(fā)現(xiàn)的不合格、客戶投訴、反復出現(xiàn)的不合格以及后果嚴重的不合格,達到“追本溯源”的目的。?
校準和檢測方法:系統(tǒng)建立校準和檢測方法臺賬,實施檢測方法的發(fā)布、更新等活動監(jiān)控,定期進行檢測方法等標準查新,新項目計劃時,進行檢測方法所對應的作業(yè)指導書、記錄表格、檢測報告等資料的添加、評審、確認等活動。
質(zhì)監(jiān)記錄:質(zhì)量監(jiān)督從系統(tǒng)中發(fā)起,記錄應包含監(jiān)督對象、地點、內(nèi)容、方式,監(jiān)督評價及處理意見。涵蓋全部質(zhì)量活動涉及的人員及設備操作等,詳細記錄每一步的操作及流程,現(xiàn)場評審等各環(huán)節(jié)的自動對接與流轉(zhuǎn),最終記錄到LIMS系統(tǒng)中,相關內(nèi)部質(zhì)控手段從系統(tǒng)中提取,并且完成每一次以及最終的驗收與評價。
設備及標準物質(zhì):
儀器設備:系統(tǒng)建立完整的儀器設備檔案,校準應可溯源到國家或者國際測量基準。每臺儀器建立管理臺賬:包括購置淘汰記錄、檢定/校準/核查計劃和報告、儀器運行狀態(tài)、故障和維修記錄、使用和校準記錄等信息、調(diào)試驗收報告、運行狀況、性能變化、異?,F(xiàn)象及整改情況等,達到儀器和材料不應對檢測活動有不良干擾。
標準物質(zhì):實驗室操作人員在LIMS系統(tǒng)將應驗收并記錄標準物質(zhì)名稱、標物編號、批次號、包裝情況(是否完好)、標識、證書、特性量值、不確定度、有效期、購入日期、購入數(shù)量、生產(chǎn)商、要求的儲存環(huán)境、運輸環(huán)境(避免檢驗所需樣品在傳遞過程中變質(zhì)或混淆)、驗收人、驗收日期、驗收結(jié)論等。分門別類存放,在LIMS系統(tǒng)中建立管理臺帳,領用應履行規(guī)定的管理程序。
量值溯源:系統(tǒng)列出送檢設備清單(一般為強制計量器具)、檢定機構(gòu)(應為法定計量檢定機構(gòu))、檢定周期或檢定日期等,應在程序文件中規(guī)定評價標準范圍內(nèi)進行驗證評價。
首先:當系統(tǒng)檢測出測量儀器無法溯源到國家計量基準的情況下,操作人員應該采用實驗室之間標準品&對照品進行驗證。也可以用兩臺同類設備比對的方式,檢測數(shù)據(jù)應集中妥善保存,保證檢查測量結(jié)果的可靠性。
其次:實驗室在得到檢定/校準的證書/報告以及比對結(jié)果后,應對量值溯源的結(jié)果系統(tǒng)中予以確認。
然后:如果校準結(jié)果不能滿足預期的要求,實驗室應啟動不符合控制程序,追溯先前使用這些有缺陷或偏離規(guī)定極限的測量儀器進行檢測/校準所造成的影響,并重新評估該測量儀器的校準周期上傳到系統(tǒng)中。
質(zhì)量控制:系統(tǒng)依據(jù)各種檢測結(jié)果數(shù)據(jù)進行驗證,通常采用標準物質(zhì)監(jiān)控人員比對、方法比對、儀器設備比對、留樣復測,空白測試、重復測試、回收率試驗、校準曲線的核查以及使用質(zhì)量控制圖等。按照控制要素的不同劃分,可分為環(huán)境質(zhì)量控制,設備和器具質(zhì)量控制、樣品質(zhì)量控制、方法質(zhì)量控制,以及結(jié)果質(zhì)量控制(樣品檢測過程質(zhì)量控制)等??捎涗浲獠抠|(zhì)量控制活動內(nèi)容,如實驗室間比對、參加能力驗證等。
質(zhì)量統(tǒng)計控制圖:首先:系統(tǒng)將每批樣品利用質(zhì)控樣品上傳結(jié)果進行測試在圖上描點。當控制圖表示出失控的時候,它能指出在什么時間、什么項目和多大置信水平下發(fā)生了問題,往往還能指出問題的性質(zhì),如平均值單向變化趨勢、突然的位移、斷崖式變動等情況,可以及時直觀地指出測量過程是否處于統(tǒng)計控制中,有助于測量模型的建立以及測量不確定度的評定。
結(jié)果報告:系統(tǒng)實現(xiàn)對實驗工作的量化管理,檢驗檢測機構(gòu)應準確、清晰、明確、客觀地出具檢驗質(zhì)量檢測結(jié)果,系統(tǒng)根據(jù)檢驗類別、樣品類型隨時對報表/報告/評價自動選擇報告模版進行在線編輯,自定義設置各種報告組成設置的應用條件支持在線下載。
管理評審:
在內(nèi)部審核活動完成后,通常按照每年至少一次進行實驗室內(nèi)部管理評審,相關責任人輸出管理評審結(jié)果文檔,系統(tǒng)自動生成管理評審報告,過程中記錄會議、審核方案等信息,保證審核有效溯源。
內(nèi)部評審:
實驗室人員須在系統(tǒng)中完成每年至少一次對來自實驗室內(nèi)部,如組織機構(gòu)、設施檢查和記錄,內(nèi)部審核的結(jié)果、檢測質(zhì)量驗證和評價等方面的信息,系統(tǒng)嚴格按照內(nèi)部評審流程執(zhí)行,確保將審核報告結(jié)果有效落實。
風險管理:
記錄試驗檢測活動中風險源識別、風險檢查、風險應對措施、措施執(zhí)行等內(nèi)容。確保風險有效識別及管控。
文件管理:
系統(tǒng)建立文件管理臺賬,從文件的新增/修訂建立臺賬,記錄文件的發(fā)放/收回、文件資料借閱/歸還、文件下載申請等進行體系文件的管理。
顧客投訴:
在顧客發(fā)起投訴后,系統(tǒng)記錄登記投訴內(nèi)容、溯源檢測活動、投訴結(jié)果等全流程記錄,對檢驗活動進行分析并反饋給顧客。記錄顧客滿意度調(diào)查信息。
盛元廣通智慧疾控中心LIMS實驗室質(zhì)量管理系統(tǒng)全面實現(xiàn)實驗室“人、機、料、環(huán)、法、測”標準化、信息化、無紙化辦公,強化安全與質(zhì)量意識,重視實驗室管理工作,確保實驗室的管理水平符合標準、數(shù)據(jù)質(zhì)量有保證,檢測結(jié)果可溯源,為公共衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展提供科學、準確的技術保障。實驗室質(zhì)量管理使檢測工作質(zhì)量得到保證、能夠提高實驗室工作效率和競爭能力、促進實驗室檢測業(yè)務的發(fā)展。