近年來(lái),傳染性疾病頻發(fā),給傳染病防控和生物安全帶來(lái)了前所未有的挑戰(zhàn),生物安全實(shí)驗(yàn)室的直接目的是保證研究人員不受操作對(duì)象的傷害,保護(hù)環(huán)境和公眾的健康,保護(hù)實(shí)驗(yàn)室對(duì)象不受污染,建立科學(xué)、安全的研究平臺(tái),是從事檢驗(yàn)工作的相關(guān)機(jī)構(gòu)或單位實(shí)行實(shí)驗(yàn)室管理的重中之重,盛元廣通互聯(lián)網(wǎng)+疾控實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)LIMS通過(guò)整合其他公共衛(wèi)生檢驗(yàn)檢測(cè)相關(guān)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)公共衛(wèi)生及傳染病防控實(shí)驗(yàn)室的聯(lián)動(dòng)。實(shí)現(xiàn)省市縣三級(jí)疾控中心之間的數(shù)據(jù)整合,消除疾控領(lǐng)域中不同區(qū)域、不同平臺(tái)、不同業(yè)務(wù)之間的“信息孤島”,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)跨部門、跨層級(jí)、跨地區(qū)的共享和應(yīng)用,填補(bǔ)了我省疾控系統(tǒng)信息化實(shí)驗(yàn)室管理的空白,為全省公共衛(wèi)生服務(wù)搭建了數(shù)字化、溯源化、自動(dòng)化的數(shù)據(jù)平臺(tái)。主要功能模塊如下:
檢測(cè)過(guò)程管理
任務(wù)管理:業(yè)務(wù)受理、樣品登記、合同評(píng)審、樣品掃碼接收、樣品管理、任務(wù)分配、結(jié)果錄入、結(jié)果復(fù)核、科室審核、報(bào)告自動(dòng)生成、報(bào)告審核、報(bào)告批準(zhǔn)、報(bào)告打印、報(bào)告發(fā)放、報(bào)告歸檔。
抽樣任務(wù)登記:主要包括必要的字段和信息,如任務(wù)編號(hào)、送樣日期、送樣人員、樣品類型、樣品數(shù)量等。
送樣任務(wù)登記:當(dāng)有新的抽樣送樣任務(wù)到達(dá)實(shí)驗(yàn)室時(shí),登記人員應(yīng)填寫登記表格中的相關(guān)信息。確保準(zhǔn)確記錄任務(wù)的基本信息,并為任務(wù)分配唯一的任務(wù)編號(hào)。
抽樣準(zhǔn)備:根據(jù)抽樣目的和研究設(shè)計(jì),制定合適的抽樣方案。包括抽樣方法(如隨機(jī)抽樣、分層抽樣、系統(tǒng)抽樣等)、抽樣框架(樣本來(lái)源)、抽樣單位和抽樣比例等。根據(jù)抽樣方案,準(zhǔn)備樣本,并進(jìn)行必要的處理和標(biāo)識(shí),如編號(hào)、分類、分裝等。
用戶管理:根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的工作安排和優(yōu)先級(jí),將任務(wù)分配給相應(yīng)的檢測(cè)人員或?qū)嶒?yàn)室小組。記錄任務(wù)分配的人員和日期。
任務(wù)管理:在登記表格中記錄任務(wù)的進(jìn)展情況,包括樣品的處理進(jìn)度、檢測(cè)狀態(tài)、預(yù)計(jì)完成時(shí)間等。當(dāng)任務(wù)完成時(shí),檢測(cè)人員或?qū)嶒?yàn)室負(fù)責(zé)人應(yīng)確認(rèn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。記錄任務(wù)完成的日期和確認(rèn)人員的信息。
采樣及現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)信息錄入:對(duì)于需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)的項(xiàng)目,按照采樣計(jì)劃、采樣安排記錄。
任務(wù)分配:將現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)的結(jié)果、使用設(shè)備、采樣人簽名、陪同人簽名、以及拍照、GIS 定位錄入記錄表格或系統(tǒng)中。
抽樣結(jié)果上傳:將數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳或同步,以便后續(xù)的數(shù)據(jù)處理和分析,確保數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)和備份。
報(bào)告管理:根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的要求和流程,生成并發(fā)放相應(yīng)的測(cè)試報(bào)告給送樣人員或相關(guān)部門。記錄報(bào)告發(fā)放的日期和方式,主要包括報(bào)告簽發(fā)、打印、發(fā)放、歸檔。
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樣品管理
樣品臺(tái)賬:系統(tǒng)做到賬物相符,按照收樣日期、委托單編號(hào)、規(guī)格/型號(hào)、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、樣品狀態(tài)、收樣人、流轉(zhuǎn)部門、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間等。
樣品接收和登記:實(shí)驗(yàn)室接收人員接收實(shí)驗(yàn)室送來(lái)的樣品,并在系統(tǒng)中進(jìn)行RFID掃碼登記,記錄樣品的基本信息,如樣品編號(hào)、來(lái)源、接收日期等。提供移動(dòng)應(yīng)用程序,使實(shí)驗(yàn)室人員能夠在移動(dòng)設(shè)備上訪問(wèn)和記錄數(shù)據(jù),方便現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集和快速上傳。
樣品標(biāo)識(shí)和流轉(zhuǎn):根據(jù)樣品的性質(zhì)、用途或其他特定要求,將樣品進(jìn)行分類和分組。樣品傳遞到檢驗(yàn)科時(shí),由檢驗(yàn)科簽收認(rèn)可,到樣品庫(kù)登記領(lǐng)取樣品,通過(guò)系統(tǒng)界面點(diǎn)擊“接收”“批量接收”按鈕,完成樣品接收工作。
樣品留樣和處置:掃描RFID電子標(biāo)簽屬性信息、留樣量、留樣地點(diǎn)、留樣時(shí)長(zhǎng)、留樣數(shù)量,對(duì)使用或消耗的樣品進(jìn)行記錄和更新以備復(fù)檢、仲裁用。當(dāng)樣品不再需要時(shí),進(jìn)行退樣處理,還應(yīng)記錄返還樣品的重量。
樣品領(lǐng)取和歸還:樣品出入庫(kù)領(lǐng)取需遵從誰(shuí)領(lǐng)取誰(shuí)歸還原則,掃RFID碼系統(tǒng)自動(dòng)記錄樣品的領(lǐng)取和歸還情況,包括借出人員、借出日期、歸還日期等。
人員管理:主要包含人員檔案、培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)評(píng)價(jià)、培訓(xùn)記錄、考核管理該模塊用于記錄實(shí)驗(yàn)室人員的培訓(xùn)情況和培訓(xùn)記錄,以確保實(shí)驗(yàn)室操作人員具備必要的技能和知識(shí),提高資源利用效率。
試劑耗材管理:
1.提交申購(gòu)計(jì)劃審核通過(guò)后才能采購(gòu)入庫(kù),制定試劑耗材的購(gòu)買計(jì)劃,根據(jù)實(shí)驗(yàn)室需求和預(yù)算編制清單??紤]到供應(yīng)商的可靠性、價(jià)格、質(zhì)量和交貨時(shí)間等因素進(jìn)行供應(yīng)商選擇。
2.耗材入庫(kù)需在系統(tǒng)中建立電子臺(tái)賬,登記試劑名稱、廠家、購(gòu)買日期、批號(hào)、效期、數(shù)等。
3.耗材領(lǐng)用利用RFID射頻技術(shù)掃描試劑耗材條形碼或二維碼領(lǐng)取方式,管理員核查確認(rèn)后,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)詳細(xì)的領(lǐng)用記錄,存儲(chǔ)在系統(tǒng)電子臺(tái)賬中。
4.耗材歸還只需要對(duì)于已經(jīng)掃碼領(lǐng)用的試劑耗材的歸還。
5.當(dāng)庫(kù)存使用到一定數(shù)量時(shí),系統(tǒng)就會(huì)通過(guò)短信、郵箱、系統(tǒng)界面中我的消息等形式通知庫(kù)房管理員,進(jìn)行試劑耗材的采購(gòu)。
6.建立庫(kù)存耗材盤點(diǎn)記錄系統(tǒng),及時(shí)更新試劑和耗材的庫(kù)存信息。對(duì)于常用的試劑和耗材,定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),確保庫(kù)存充足,避免因?yàn)楹牟牟蛔愣袛鄬?shí)驗(yàn)工作。
7.查詢統(tǒng)計(jì)按照人員、時(shí)間、實(shí)驗(yàn)室、部門、課題、項(xiàng)目組領(lǐng)用、申購(gòu)、經(jīng)費(fèi)等類別進(jìn)行查詢,也可以自定義月度、季度、年度各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
8.RFID標(biāo)簽的使用選擇主要取決于實(shí)驗(yàn)室的需求,實(shí)現(xiàn)試劑耗材生命周期溯源智能化管理
菌株管理
菌株登記:建立一個(gè)完整的菌株登記系統(tǒng),記錄每個(gè)菌株的基本信息,如菌株名稱、編號(hào)、來(lái)源、鑒定方法和結(jié)果、保存條件等。確保每個(gè)菌株都有唯一的標(biāo)識(shí)符,并保留相應(yīng)的登記記錄。
菌株入庫(kù)管理:疾控中心對(duì)于新的菌株入庫(kù),引用RFID技術(shù)掃碼入庫(kù)。記錄菌株的來(lái)源和鑒定過(guò)程,包括使用的方法、文獻(xiàn)參考和實(shí)驗(yàn)結(jié)果。對(duì)新的菌株進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)其質(zhì)量和數(shù)量,并按照規(guī)定的方法進(jìn)行保存和入庫(kù)。
菌株出庫(kù)管理:RFID技術(shù)掃碼出庫(kù),確保每次菌株的出庫(kù)都有合理的理由和授權(quán),記錄出庫(kù)的目的、日期和接收人的信息。可以要求接收人簽署接收確認(rèn)書,確認(rèn)菌株的使用目的和接收數(shù)量,并記錄使用后的處理方法。
菌株領(lǐng)用和歸還:使用者需要填寫菌株領(lǐng)取登記表,記錄菌株的使用目的、數(shù)量和使用時(shí)間,并按照規(guī)定的程序進(jìn)行菌株的領(lǐng)取和歸還,以確保菌株的追蹤和管理。
庫(kù)存管理:當(dāng)庫(kù)存數(shù)量出現(xiàn)低值時(shí)系統(tǒng)會(huì)識(shí)別提醒及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存。
銷毀管理:對(duì)不再需要的菌株進(jìn)行及時(shí)的報(bào)廢和銷毀處理,確保菌株不被誤用或外泄。包括記錄、銷毀方式和安全操作,嚴(yán)格按照規(guī)定程序執(zhí)行。
菌株轉(zhuǎn)移和分發(fā)控制:對(duì)于需要轉(zhuǎn)移或分發(fā)的菌株,確保菌株RFID標(biāo)識(shí)和記錄,避免混淆或損失。在菌株轉(zhuǎn)移或分發(fā)時(shí),記錄轉(zhuǎn)移或分發(fā)的日期、轉(zhuǎn)移/分發(fā)數(shù)量、接收人和用途等信息。
儀器設(shè)備管理
請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng):確定需要采購(gòu)的儀器設(shè)備,編制采購(gòu)計(jì)劃,進(jìn)行供應(yīng)商選擇和詢價(jià)比較,確保選擇合適的儀器設(shè)備,并與供應(yīng)商簽訂合同。
入庫(kù)管理:為每個(gè)儀器設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識(shí)和編碼,使用RFID條形碼標(biāo)記設(shè)備。對(duì)新購(gòu)買的儀器設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,檢查其數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格是否符合要求,并記錄相關(guān)信息。同時(shí),對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行編號(hào)、標(biāo)識(shí)和分類,便于管理和查找。
儀器設(shè)備臺(tái)賬:建立一份包含所有實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的清單,記錄每個(gè)設(shè)備的名稱、型號(hào)、購(gòu)買日期、供應(yīng)商、購(gòu)買價(jià)格和所在位置等信息。這可以幫助實(shí)驗(yàn)室管理人員追蹤和掌握實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的儀器設(shè)備情況。
領(lǐng)用管理:根據(jù)需要提交領(lǐng)用申請(qǐng),通過(guò)審核后,對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行掃RFID碼領(lǐng)用登記和歸還,確保使用者能夠合理使用儀器設(shè)備,并及時(shí)追蹤設(shè)備的使用情況。
檢定/校準(zhǔn):主要包括儀器檢定/校準(zhǔn)/核查計(jì)劃和報(bào)告、儀器運(yùn)行狀態(tài)、故障和維修記錄、使用和校準(zhǔn)記錄等信息、調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、運(yùn)行狀況、性能變化、異常現(xiàn)象及整改情況等。
維護(hù)和保養(yǎng):建立儀器設(shè)備的定期維護(hù)計(jì)劃,包括清潔、校準(zhǔn)、更換易損件等。定期進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,及時(shí)處理設(shè)備故障和損壞,并記錄維修和更換情況,以保證設(shè)備的可靠性和減少故障停機(jī)時(shí)間,維護(hù)記錄應(yīng)該被及時(shí)記錄并保留。
設(shè)備歸還:如果實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的儀器設(shè)備可以被借用,采用誰(shuí)領(lǐng)用,確保借用者負(fù)責(zé)使用和歸還設(shè)備,系統(tǒng)有相應(yīng)的追蹤機(jī)制。
故障報(bào)修:用戶能夠及時(shí)在系統(tǒng)中上報(bào)儀器設(shè)備的故障或問(wèn)題。實(shí)驗(yàn)室管理人員及時(shí)處理報(bào)修請(qǐng)求,并安排維修或替換。
盤點(diǎn)管理:定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn),核對(duì)實(shí)際庫(kù)存和記錄庫(kù)存的一致性,并及時(shí)調(diào)整記錄,以確保庫(kù)存準(zhǔn)確和避免資產(chǎn)丟失。
統(tǒng)計(jì)分析:疾控中心管理者可按日期、任務(wù)性質(zhì)、檢測(cè)項(xiàng)(樣品、設(shè)備、試劑耗材、菌種類型等)自定義查詢條件統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、出具報(bào)告,并能夠及時(shí)作出合理的決策。
盛元廣通互聯(lián)網(wǎng)+疾控實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)LIMS多年來(lái)沉淀了成熟的解決方案和產(chǎn)品技術(shù),將實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)流程、環(huán)境、人員、試劑耗材、儀器設(shè)備、菌種管理、報(bào)告管理等多個(gè)模塊,統(tǒng)計(jì)和廢棄物管理等功能系統(tǒng)集成。幫助實(shí)驗(yàn)室實(shí)現(xiàn)全面的信息管理。