醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室的飛速發(fā)展，為醫(yī)學(xué)科研、突發(fā)傳染病防治、服務(wù)基層醫(yī)療等方面提供了有效助力，實(shí)驗(yàn)室注重實(shí)際應(yīng)用的研究和實(shí)際問題的解決，實(shí)驗(yàn)室管理能力也在逐步邁向一個新的臺階，利用信息化技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)對實(shí)驗(yàn)室開放共享的有效管理，正從過去半自動化分析向全自動化、信息化、智能化方向發(fā)展，盛元廣通基于信息平臺的醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)集成了信息技術(shù)和管理方法，滿足科研開放醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理要求，對高精度科研儀器設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室資源實(shí)現(xiàn)了共享管理，通過用戶預(yù)約和審批，合理分配資源，提高了儀器設(shè)備的利用率，提高了實(shí)驗(yàn)室的管理效率。將物聯(lián)網(wǎng)、人臉識別等技術(shù)應(yīng)用于信息平臺研發(fā)，極大提升了實(shí)驗(yàn)室的數(shù)字化、智慧化水平。更值得一提的是，它的目標(biāo)是提供一個用于醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室的日常運(yùn)營、數(shù)據(jù)管理、質(zhì)量控制和決策支持。主要包含實(shí)驗(yàn)室人員培訓(xùn)管理、儀器設(shè)備管理、試劑管理、樣本管理、檢驗(yàn)管理、統(tǒng)計(jì)分析等功能。
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培訓(xùn)管理：系統(tǒng)設(shè)置不同用戶角色的權(quán)限，實(shí)驗(yàn)人員從PC端登錄填寫個人基本信息并提交，平臺管理員審核后系統(tǒng)會發(fā)送審核通過提示，實(shí)驗(yàn)室人員進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室之前需通過培訓(xùn)考試獲得準(zhǔn)入資格，包含知識管理、科目考試、題庫試卷、學(xué)時學(xué)分、成績管理，考核匯總、準(zhǔn)入管理、檔案管理等，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該涵蓋系統(tǒng)的基本操作、數(shù)據(jù)錄入和處理流程，以及質(zhì)量控制要求等。系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)題庫自主維護(hù)，支持試卷自動與手動任意組合，及時更新相關(guān)知識，實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)應(yīng)該記錄每個用戶的操作日志，以便追溯和審查。
儀器設(shè)備管理：
儀器預(yù)約：實(shí)驗(yàn)人員按自身實(shí)驗(yàn)需求對實(shí)驗(yàn)儀器在線提交預(yù)約申請以及各項(xiàng)參數(shù)，管理人員會進(jìn)行審核，預(yù)約成功可通過平臺查看預(yù)約記錄，然后通過RFID或者指紋掃描進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室，有效實(shí)驗(yàn)時間按照實(shí)驗(yàn)儀器使用時間為準(zhǔn)，實(shí)驗(yàn)結(jié)束后雙穿實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理平臺，指紋簽退后結(jié)束本次實(shí)驗(yàn)。
設(shè)備登記管理：驗(yàn)室管理員需將各類設(shè)備和儀器信息錄入系統(tǒng)，包括設(shè)備名稱、型號、制造商、購買日期、購買價格等基本信息建立設(shè)備臺賬。
設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)：如在使用過程中造成損壞，也需要在線填報(bào)維修送檢記錄，維修校準(zhǔn)合格后再次錄入系統(tǒng)更新儀器設(shè)備狀態(tài)供預(yù)約使用。記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)歷史，包括維修日期、維修內(nèi)容、維護(hù)人員等信息，確保設(shè)備始終處于良好工作狀態(tài)。
設(shè)備校準(zhǔn)質(zhì)量控制：跟蹤設(shè)備的校準(zhǔn)日期和結(jié)果，以及進(jìn)行質(zhì)量控制的數(shù)據(jù)，確保實(shí)驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。
設(shè)備借還管理：支持實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部設(shè)備的借用和歸還，本著誰借用誰歸還原則，未在線提交設(shè)備申請登記的不得外借，記錄借還日期、借用人員等信息，避免設(shè)備的過度使用或丟失。
設(shè)備報(bào)廢與更換：對老舊或損壞的設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢處理，并記錄相關(guān)信息，以便及時更換設(shè)備。關(guān)聯(lián)設(shè)備和儀器所需要的耗材信息，確保實(shí)驗(yàn)室始終有足夠的耗材供應(yīng)。
試劑耗材管理：
試劑耗材申購：實(shí)驗(yàn)室管理員或負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)驗(yàn)室需求，提出試劑耗材的采購申請。采購部門或財(cái)務(wù)部門收到申請后，進(jìn)行審批，并完成采購流程。采購?fù)瓿珊?#xff0c;將相關(guān)信息錄入管理系統(tǒng)，包括試劑名稱、批號、生產(chǎn)日期、供應(yīng)商、數(shù)量、購買價格等。
試劑耗材入庫：采購到的試劑耗材送至實(shí)驗(yàn)室，由負(fù)責(zé)人或指定人員掃描RFID碼進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，將試劑信息錄入管理系統(tǒng)，并將試劑存放在指定位置，通常包括試劑柜或冰箱等。
試劑耗材領(lǐng)用：實(shí)驗(yàn)人員需要使用試劑時，提出試劑領(lǐng)用申請；實(shí)驗(yàn)室管理員審批領(lǐng)用申請，并核準(zhǔn)領(lǐng)用數(shù)量掃RFID碼出庫；領(lǐng)用后，相關(guān)信息將更新到管理系統(tǒng)，包括領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期、使用用途等。
試劑耗材使用：實(shí)驗(yàn)人員使用試劑時，準(zhǔn)確記錄試劑的使用情況，包括用量、實(shí)驗(yàn)日期、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目等管理系統(tǒng)將記錄這些信息。
試劑耗材低值提醒：管理系統(tǒng)定期監(jiān)控試劑耗材庫存情況，預(yù)警庫存不足的物品；根據(jù)系統(tǒng)提示，及時進(jìn)行試劑耗材的補(bǔ)充采購，避免因庫存不足而導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)無法進(jìn)行。?
試劑耗材報(bào)廢處理：定期檢查試劑耗材的保質(zhì)期和有效期；若試劑已過期或不合格，按規(guī)定的處理流程進(jìn)行報(bào)廢處理，并在管理系統(tǒng)中標(biāo)記為已廢棄狀態(tài)。
試劑耗材統(tǒng)計(jì)與報(bào)告：管理系統(tǒng)能夠生成試劑耗材的使用統(tǒng)計(jì)報(bào)告，包括使用量、庫存量、使用頻率等，管理層可以根據(jù)報(bào)告進(jìn)行資源分配和預(yù)算規(guī)劃。?
樣本管理：
樣本采集：將采集后對樣本引用RFID技術(shù)進(jìn)行標(biāo)識，將樣本信息登記到醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)中，包括樣本類型、采集日期、采集者、采集位置等。
樣本接收：實(shí)驗(yàn)室工作人員接收樣本時，將樣本信息錄入系統(tǒng)，包括樣本類型、采集日期、采集者等，并為每個樣本生成RFID標(biāo)識碼。登記過程中需要核對樣本信息，確保樣本與登記信息一致。
樣本出庫申請：當(dāng)實(shí)驗(yàn)室需要對樣本進(jìn)行檢測、分析或轉(zhuǎn)運(yùn)時，負(fù)責(zé)人員提出樣本出庫申請。
申請需要包含樣本的類型、數(shù)量、出庫目的、接收人等信息。
樣本出庫審批：出庫申請?zhí)峤缓?#xff0c;需要經(jīng)過審批流程。審批人員核對出庫申請信息，并決定是否批準(zhǔn)出庫。
樣本出庫操作：出庫申請獲得批準(zhǔn)后，實(shí)驗(yàn)室工作人員執(zhí)行出庫操作，將樣本從存儲位置取出，并交付給指定的接收人。在出庫過程中，需要掃描或記錄樣本的標(biāo)識碼，確保樣本的唯一性和追溯性。
樣本入庫申請：當(dāng)實(shí)驗(yàn)室收到外部樣本或樣本檢測完成后，需要對樣本進(jìn)行入庫。入庫申請需要包含樣本的類型、數(shù)量、來源、入庫位置等信息。入庫申請?zhí)峤缓?#xff0c;需要經(jīng)過審批流程。
審批人員核對入庫申請信息，并決定是否批準(zhǔn)入庫。
樣本入庫操作：入庫申請獲得批準(zhǔn)后，實(shí)驗(yàn)室工作人員執(zhí)行入庫操作，將樣本存放至指定的存儲位置。在入庫過程中，需要掃描RFID或記錄樣本的標(biāo)識碼，確保樣本存放的準(zhǔn)確性。
樣本追溯：系統(tǒng)將記錄樣本的出入庫信息，并與樣本信息關(guān)聯(lián)，以便后續(xù)追溯和查詢。
檢測流程管理：系統(tǒng)由多個模塊組合構(gòu)建，根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的工作負(fù)載和檢測項(xiàng)目，系統(tǒng)自動或手動將樣本分配給相應(yīng)的檢測項(xiàng)目和實(shí)驗(yàn)員。實(shí)現(xiàn)線上/線下送檢、任務(wù)登記、任務(wù)分派、數(shù)據(jù)采集、報(bào)告生成、報(bào)告審核、報(bào)告發(fā)放、報(bào)告打印。實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)支持對質(zhì)控?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行記錄和分析，確保檢測質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，實(shí)驗(yàn)員在完成檢測后，將檢測結(jié)果錄入系統(tǒng)，并與樣本信息關(guān)聯(lián)，可動態(tài)記錄樣本從到達(dá)實(shí)驗(yàn)室到檢測結(jié)束直至用戶取回樣本或由實(shí)驗(yàn)室處置的全過程，檢測結(jié)果和樣本信息將存檔在系統(tǒng)中，方便后續(xù)追溯和查詢。
物流管理：實(shí)驗(yàn)室樣品物流管理系統(tǒng)依托RFID電子標(biāo)簽和IC卡為信息載體，可通過PC端或者是移動端在線樣本接收、樣本儲存、分揀、送檢、運(yùn)輸、庫存等掃碼流轉(zhuǎn)、廢物處置，驗(yàn)收合格后，將物品信息錄入管理系統(tǒng)，并將物品存放在指定位置，通常是試劑柜或耗材儲存區(qū)。實(shí)驗(yàn)室成員需要使用物品時，提出物品領(lǐng)用申請。實(shí)驗(yàn)室管理員審批領(lǐng)用申請，并核準(zhǔn)領(lǐng)用數(shù)量和用途，以刷卡記錄為準(zhǔn)并推送至物流管理系統(tǒng)進(jìn)行上傳匹配，實(shí)時同步更新，系統(tǒng)支持實(shí)驗(yàn)室流轉(zhuǎn)各類分析數(shù)據(jù)導(dǎo)出與保存。
報(bào)表與統(tǒng)計(jì)：系統(tǒng)能夠根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)自動生成報(bào)告和圖表，可以自定義，包含實(shí)驗(yàn)室內(nèi)設(shè)備的使用頻率和利用率；實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的耗材使用情況，了解耗材消耗趨勢和成本分布；還能生成樣本出入庫報(bào)告，包括出庫記錄、入庫記錄等。幫助實(shí)驗(yàn)室管理層做出決策，直觀地展示實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)營情況和績效指標(biāo)。
盛元廣通基于信息平臺的醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)可以極大地提高實(shí)驗(yàn)室工作效率，支持移動設(shè)備訪問，使實(shí)驗(yàn)室人員可以隨時隨地查看和管理實(shí)驗(yàn)室信息。優(yōu)化資源配置，提升實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理水平和服務(wù)質(zhì)量，同時有助于滿足醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室在數(shù)據(jù)處理、質(zhì)量控制和信息化建設(shè)方面的需求。
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