盛元廣通化學(xué)實驗室樣品LIMS管理系統(tǒng)旨在提高實驗室樣品管理的效率、準(zhǔn)確性和可追溯性。通過自動化和智能化的手段,系統(tǒng)能夠簡化樣品管理流程,減少人為錯誤,確保樣品的安全性和完整性。樣品管理的具體實施方法包括樣品接收與登記、樣品儲存與保管、樣品流轉(zhuǎn)與檢測、樣品處理與處置以及樣品管理系統(tǒng)的應(yīng)用等多個環(huán)節(jié)。化學(xué)實驗室樣品管理系統(tǒng)是實驗室現(xiàn)代化管理的重要組成部分,有助于提升實驗室的整體管理水平和工作效率。隨著技術(shù)的不斷進步,這些系統(tǒng)將變得更加智能化和自動化,為實驗室提供更加堅實的數(shù)據(jù)支持和管理保障。
系統(tǒng)優(yōu)勢
1.系統(tǒng)能夠自動處理樣品的接收、登記、分類、分配檢測任務(wù)及結(jié)果報告生成等流程,顯著減少人工操作,提高工作效率。
2.系統(tǒng)實時記錄并更新樣品的狀態(tài)、檢測進度及結(jié)果等信息,實驗人員可隨時查詢和監(jiān)控送檢流程。
3.這種實時數(shù)據(jù)記錄有助于及時發(fā)現(xiàn)并處理過程中的問題和異常,確保檢測工作的順利進行。
4.系統(tǒng)支持根據(jù)實驗室的實際需求進行個性化配置,包括樣品信息、檢測項目、報告模板等。系統(tǒng)具有良好的擴展性,能夠隨著實驗室業(yè)務(wù)的發(fā)展變化快速調(diào)整和優(yōu)化功能。
智能化樣品管理減少人為錯誤:
1.自動化數(shù)據(jù)采集減少了因手動輸入而產(chǎn)生的打字錯誤和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)錄錯誤。
2.通過自動識別技術(shù),確保樣品信息的準(zhǔn)確無誤,避免樣品混淆和丟失。
3.系統(tǒng)指導(dǎo)實驗人員按照既定流程進行實驗,減少因個人操作差異導(dǎo)致的誤差。
4.系統(tǒng)可以實時監(jiān)控樣品狀態(tài)和設(shè)備運行情況,一旦發(fā)現(xiàn)異常立即發(fā)出警報,減少由于疏忽造成的錯誤。
5.系統(tǒng)記錄所有操作步驟和數(shù)據(jù)更改歷史,便于驗證和回溯,確保數(shù)據(jù)的完整性和可靠性。
主要功能
樣品登記與標(biāo)注:實驗人員在系統(tǒng)中登記新的樣品,并為每個樣品分配唯一的標(biāo)識號碼。實驗人員可以快速創(chuàng)建樣品登記表格,包括樣品名稱、來源、存放位置等信息。通過條形碼或二維碼等方式標(biāo)注樣品,便于在實驗室內(nèi)追蹤和定位。系統(tǒng)提供一個全面而易于使用的樣品存儲功能,實驗人員可以輕松地查找、篩選和排序所有已登記的樣品。支持根據(jù)屬性、類別、質(zhì)量等條件進行查詢。自動化存儲規(guī)則設(shè)置,樣品編號伴隨著樣品出入庫及整個檢測的全過程。?
樣品接收與登記:采樣人員應(yīng)遵循規(guī)范,確保樣品具有代表性,同時保證公正性。采樣時需做好現(xiàn)場記錄,并填寫樣品采集記錄表,雙方簽字確認(rèn)。接收人員應(yīng)審核“樣品檢驗委托書”的填寫是否規(guī)范,手續(xù)是否齊備,資料是否完整。樣品應(yīng)與“樣品檢驗委托書”填寫內(nèi)容一致,接收人員在委托書上簽字并承諾出具報告日期。為每個樣品分配一個唯一性編號,確保編號的唯一性。記錄樣品的詳細(xì)信息,包括名稱、來源、數(shù)量、接收日期、接收人員等。?
樣品的出入庫管理:實驗人員可以通過系統(tǒng)創(chuàng)建出入庫申請單,監(jiān)控樣品的實時狀態(tài),如是否已出庫、歸還日期等。支持批量導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù),方便實驗人員進行大規(guī)模樣品管理。樣品入庫時,系統(tǒng)可以記錄樣品的接收時間、接收人、存放位置等信息。系統(tǒng)支持對庫位進行掃賦碼管理,將樣品與庫位綁定,方便后續(xù)查找和管理。樣品出庫時,系統(tǒng)可以記錄出庫時間、出庫人、領(lǐng)取人、用途等信息。通過掃描樣品的條形碼或二維碼,系統(tǒng)可以自動更新庫存信息,確保數(shù)據(jù)的實時性和準(zhǔn)確性。?
樣品儲存與保管:根據(jù)樣品的性質(zhì)和要求,選擇合適的儲存環(huán)境,如溫度、濕度、光照等對于特殊要求的樣品,如易燃、易爆、有毒等,應(yīng)隔離存放,并做出明顯標(biāo)記。設(shè)立專門的樣品室,并配備合適的設(shè)施,如冷藏設(shè)備、干燥設(shè)備等。樣品室應(yīng)由專人負(fù)責(zé),限制出入,確保樣品安全。定期檢查樣品儲存環(huán)境,確保環(huán)境條件符合樣品儲存要求。記錄環(huán)境條件的變化,以便及時發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。?
樣品的留樣管理:系統(tǒng)可以記錄留樣樣品的名稱、數(shù)量、留樣時間、留樣人等信息。提供全面的樣品存儲和查詢功能,通過系統(tǒng),可以快速追溯留樣樣品的來源、去向等信息。還系統(tǒng)支持樣品信息的查詢功能,方便管理人員隨時了解留樣樣品的狀況。?
樣品流轉(zhuǎn):樣品在實驗室內(nèi)部流轉(zhuǎn)時,應(yīng)做好交接記錄,確保樣品準(zhǔn)確無誤地傳遞到下一個環(huán)節(jié)。交接時應(yīng)核查樣品狀況,并在交接單上簽收認(rèn)可。檢測人員領(lǐng)取樣品時,應(yīng)核對樣品信息,確保與檢測任務(wù)一致。按照檢測標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程進行檢測,記錄檢測結(jié)果和檢測過程中的異常情況對于檢測完畢的樣品,應(yīng)根據(jù)檢測結(jié)果和委托方的要求進行處理。系統(tǒng)提供對樣品流轉(zhuǎn)(包含實驗室內(nèi)部調(diào)樣、外部實驗室調(diào)樣)的線上管理功能,確保樣品的流轉(zhuǎn)過程可追溯。?
樣品盤點:樣品管理系統(tǒng)通過掃描樣品標(biāo)簽和貨位條碼標(biāo)簽,實現(xiàn)樣品與貨位的關(guān)聯(lián)。這使得實驗室能夠快速定位到每個樣品的位置,提高盤點效率。樣品管理系統(tǒng)可以記錄每個樣品的詳細(xì)信息,包括樣品名稱、編號、來源、接收日期、存儲位置等。系統(tǒng)可以自動記錄盤點結(jié)果,并與系統(tǒng)中的庫存數(shù)據(jù)進行比對,及時發(fā)現(xiàn)差異。?
報表管理:實驗室可以實時追蹤和監(jiān)控樣品的存儲狀態(tài)、涵蓋樣品的基本信息、測試結(jié)果、存儲狀態(tài)、處理流程等多個方面,報表管理功能通常支持?jǐn)?shù)據(jù)可視化展示,如柱狀圖、折線圖、餅圖等。通過分析樣品測試結(jié)果和相關(guān)信息,可以評估實驗方法的準(zhǔn)確性和可靠性,優(yōu)化實驗流程,提高實驗質(zhì)量。生成的報表和數(shù)據(jù)可視化展示為實驗室的決策提供了有力支持。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計:根據(jù)屬性、類別、質(zhì)量等自定義組合條件查詢,以滿足不同統(tǒng)計需求。