設(shè)備檔案應(yīng)包含哪些內(nèi)容？一語以貫之，就是一臺設(shè)備從生至死的生活記錄。它包含了這臺設(shè)備生之由來、生之過程、打工歷程、看醫(yī)、整容直至壽終正寢。設(shè)備檔案和人員檔案一樣，在離開崗位后，還要至少多保存1個評審周期。

?? 作為檔案，首先就要有檔案的樣子。1臺1檔1編號，獨(dú)立成冊，同時在檔案的封面應(yīng)清晰注明設(shè)備的名稱、型號、編號（檔案編號和設(shè)備唯一性編號）、管理人信息。同時，機(jī)構(gòu)應(yīng)該建立所有設(shè)備檔案的目錄清單，以便查詢。

?? 檔案中自然應(yīng)該有：設(shè)備購置申請、論證、招標(biāo)、合同、發(fā)票等記錄，來得艱辛才用的珍惜。設(shè)備開箱后，隨機(jī)會有說明書、出廠合格證甚至教學(xué)光盤等物件，都應(yīng)該一一收集入檔。對于需要編制操作SOP的，編制完了，受控后也應(yīng)該放進(jìn)碗里來。

?? 驗收記錄、檢定/校準(zhǔn)記錄、設(shè)備性能與檢測工作需求是否匹配的性能核查記錄都要一一到位，對于規(guī)模較大的機(jī)構(gòu)，還應(yīng)該有設(shè)備所在部門、位置、接收日期及變更記錄。

設(shè)備進(jìn)入使用后，機(jī)構(gòu)都會編制有設(shè)備使用記錄，有的是一張張的紙、有的印成了本。對于零散的記錄我們可以每年收集一次，裝訂了然后放入檔案，對于印成本的，只能在換本的時候再入檔了。

設(shè)備損壞、故障、改裝、維修、維護(hù)記錄，停用以及停用后的啟用記錄，看各機(jī)構(gòu)的文件規(guī)定，有的為單獨(dú)的記錄，有的是和使用記錄糅合在一塊，形式不重要，重要的是能夠準(zhǔn)確、清晰的記錄下這些工作和過程，這些記錄同樣是設(shè)備檔案中不可或缺的內(nèi)容。另一個不能少的就是定期的期間核查記錄。

每份檔案的內(nèi)容，因機(jī)構(gòu)管理模式、設(shè)備來源不同可能各異，有些記錄因各種原因不一定方便放入檔案，但是，沒有關(guān)系，只需要用筆真實、準(zhǔn)確的記錄下關(guān)聯(lián)的地點(diǎn)、位置，能夠溯源，一樣可以形成一份完整的設(shè)備檔案。

實驗室更多科研借助現(xiàn)代化管理工具LIMS進(jìn)行智慧管控：精準(zhǔn)管控實驗室儀器設(shè)備、成果質(zhì)量、數(shù)據(jù)報表、項目計劃，進(jìn)行全生命周期智能化管理，實現(xiàn)全面無紙化辦公。設(shè)備管理系統(tǒng)對實驗室使用的儀器設(shè)備進(jìn)行全生命周期管理，從設(shè)備的采購申請、審批，設(shè)備的建檔入庫、使用分配、借用申請、保修管理、報廢管理、庫存查詢以及對設(shè)備的日常維護(hù)記錄管理。同時系統(tǒng)可結(jié)合智能物品管理柜使用，實現(xiàn)設(shè)備的在線預(yù)約、開放共享，使用權(quán)限，報警管理等功能。

要做好實驗室管理要懂得一些科學(xué)方法和借助一些先進(jìn)的實驗室信息管理軟件，才能夠把實驗室管理工作變得井井有條。有了方法和工具，做實驗室管理工作效率更高。同時，也能能夠為科研工作者提供更好的實驗室環(huán)境。

做好實驗室儀器設(shè)備管理，需要一套科學(xué)合理的實驗室管理制度。然后需要實驗室管理員按照制度對實驗室儀器管理、庫存管理和實驗室使用管理做到規(guī)范化管理。要做到規(guī)范化管理，提高工作效率和質(zhì)量，需要借助合適的實驗室信息管理軟件LIMS來完成。