當(dāng)今，資源開放和共享已成為全球化趨勢。隨著計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，人們的生活和工作已經(jīng)逐漸步入數(shù)字化、智能化，效率也更加高效化。在教育領(lǐng)域，現(xiàn)代化、科技化教育理念也進一步突出，在我國各高?；蚩蒲袡C構(gòu)中，高端的大型儀器設(shè)備要想充分發(fā)揮出科研效益和經(jīng)濟效益，必然要采取開放共享模式——實驗室儀器預(yù)約共享管理系統(tǒng)。

大學(xué)高校實驗室擁有大型科研儀器設(shè)備，是高校招攬未來人才和申報國家重大科研項目的必備硬件條件之一，也是項目組判別項目是否可以委托的依據(jù)之一。近年來許多高校都投入大量資金進行購置大型儀器，但是在后續(xù)的使用、共享、管理上還存在一些缺陷，如開放度不夠、使用率不高、使用水平低等突出問題。這就需要一套信息化、智能化的實驗室儀器預(yù)約管理系統(tǒng)，規(guī)范實驗室管理信息平臺，解決跨院系、跨地區(qū)的實驗資源共享開放問題，構(gòu)建促進實驗資源開放共享的服務(wù)體系；完善實驗室開放的體制機制，培育更多綜合性、創(chuàng)新性實驗項目。通過網(wǎng)絡(luò)化的實驗室系統(tǒng)管理和專業(yè)人員的培訓(xùn)，大型儀器設(shè)備的使用率才能得到提高，這樣才能充分展現(xiàn)出其在人才培養(yǎng)和科學(xué)研究上的重要作用。

實驗室儀器預(yù)約共享管理系統(tǒng)構(gòu)思在設(shè)計預(yù)約管理系統(tǒng)時，需要結(jié)合大型儀器設(shè)備各自的應(yīng)用服務(wù)項目及管理便捷性。該預(yù)約管理系統(tǒng)中登記的每一臺大型儀器都錄入全面的基礎(chǔ)信息，均包含設(shè)備詳情（圖片及簡介）、規(guī)格參數(shù)、應(yīng)用領(lǐng)域、樣品要求、服務(wù)范圍、收費標(biāo)準(zhǔn)、存放地點、管理員及電話郵箱等信息，以便于用戶清晰直觀了解到設(shè)備狀況，并可以查詢到一個月內(nèi)的設(shè)備預(yù)約情況，科學(xué)合理地安排實驗進程。實驗室儀器預(yù)約共享管理系統(tǒng)還具有網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)儀器使用的功能，管理員提前在資料庫中上傳設(shè)備培訓(xùn)資料，用戶可在網(wǎng)上下載自行學(xué)習(xí)，之后通過網(wǎng)絡(luò)在線考試，然后再通過實際操作進一步學(xué)習(xí)設(shè)備。

實驗室儀器預(yù)約共享管理系統(tǒng)要具有簡單便捷的手機端應(yīng)用，如 APP 客戶端、小程序等，能夠?qū)x器的運行和使用實時監(jiān)控和記錄，包含具體實驗項目和開機時間等?？梢园凑諘r間段、實驗人員、儀器種類、實驗項目等進行快速便捷的統(tǒng)計。這些功能可以為設(shè)備管理員節(jié)省大量的時間，使其集中主要精力于大型儀器設(shè)備的維護和測試上。也可以避免由于人工預(yù)約產(chǎn)生的記錄錯誤或費用結(jié)算等問題而產(chǎn)生的不必要的麻煩。經(jīng)過一段時間的開放共享后便可以統(tǒng)計出每臺設(shè)備的使用頻次，從而對大型儀器設(shè)備實行分級管理。同時要建立完善的收費制度，按用戶、實驗項目及時間不同實行分類自動計費并結(jié)算。

實驗室大型儀器預(yù)約管理系統(tǒng)不僅可以提高儀器設(shè)備的使用效率，擴大共享使用的范圍，服務(wù)于本學(xué)院、本校區(qū)，同時又能夠走出高校，面向社會，服務(wù)于區(qū)域科學(xué)研究。時間久了就會逐漸形成“用戶多、技術(shù)成熟、用戶更多”的良性循環(huán)，并可在其他高校重點實驗室進行推廣，也可為科研和企業(yè)用戶提供專業(yè)便捷的科研儀器預(yù)約及分析檢測技術(shù)服務(wù)。實驗室大型儀器預(yù)約管理系統(tǒng)也是高校開放實驗室實現(xiàn)科研價值、經(jīng)濟效益和社會效益的發(fā)展發(fā)向。